Qui troverete le domande più frequenti e le risposte su EUDR di cubemos.
Anche se il cartone e il cartoncino hanno lo stesso codice SA, l'azienda è considerata un operatore di mercato a causa della lavorazione. Il fattore decisivo è l'effettiva produzione o l'ulteriore lavorazione di un prodotto interessato. In quanto partecipante al mercato, l'azienda è tenuta a presentare la propria dichiarazione di dovuta diligenza (DDS), a meno che non si tratti di una PMI che può fare riferimento a una DDS esistente con un numero di riferimento.
L'EUDR si rivolge principalmente agli operatori di mercato e ai distributori che immettono o commercializzano per la prima volta sul mercato i prodotti interessati. I prodotti messi semplicemente a disposizione per l'uso, come i letti in un hotel, non sono generalmente soggetti all'obbligo di notifica in quanto non vengono commercializzati o venduti. Pertanto, per tali prodotti messi a disposizione per l'uso non sussiste l'obbligo di notifica o di due diligence ai sensi dell'EUDR.
Secondo la nostra esperienza, la responsabilità della conformità all'EUDR è spesso distribuita tra diverse discipline. Gli acquisti svolgono un ruolo centrale nella selezione dei fornitori, nella raccolta dei dati e nella richiesta di informazioni DDS. Tuttavia, la valutazione finale e la documentazione sono spesso svolte congiuntamente con i reparti specializzati in sostenibilità, conformità o gestione della qualità.
Sì, è possibile. Un numero di articolo nel vostro sistema ERP può avere diversi numeri di riferimento DDS, soprattutto se il prodotto è composto da diverse materie prime interessate dall'EUDR. Tuttavia, dovete adempiere agli obblighi di due diligence solo per le principali materie prime elencate nell'Allegato I dell'EUDR. Ad esempio, nel caso delle tavolette di cioccolato (codice SA 1806), l'obbligo di diligenza si applica alla materia prima cacao. Per i prodotti compositi con diverse materie prime rilevanti ai fini dell'EUDR, si consiglia di consultare anche la FAQ 1.3 dell'EUDR, che spiega che la due diligence è obbligatoria solo per le principali materie prime elencate nell'Allegato I.
Sì, cubemos offre anche consulenza in materia di EUDR, sostenibilità e conformità della catena di fornitura. Questi servizi fanno parte dei nostri pacchetti di supporto e assistenza e vengono forniti nella misura concordata in anticipo.
I nostri esperti vi forniscono un supporto pratico nell'interpretazione dei requisiti normativi, nella progettazione di strategie di implementazione efficaci e nell'integrazione dei vostri fornitori. Ciò garantisce che la vostra organizzazione non solo sia tecnicamente solida, ma anche legalmente conforme in termini di contenuti.
cubemos consente di integrare perfettamente le informazioni rilevanti per l'EUDR nei processi di comunicazione esistenti con i clienti, in particolare attraverso il collegamento ai sistemi ERP.
I numeri di riferimento DDS possono essere integrati automaticamente nei documenti aziendali esistenti, come bolle di consegna, fatture o documenti di spedizione. Ciò significa che possono essere trasmessi ai clienti in modo standardizzato e senza alcuno sforzo manuale aggiuntivo.
Inoltre, il cubemos rende disponibili pubblicamente i dati anagrafici degli articoli, sia in forma leggibile dall'uomo tramite una visualizzazione web, sia in forma leggibile dalla macchina come record di dati JSON. Ciò consente ai sistemi dei clienti di recuperare automaticamente le informazioni, il che è particolarmente vantaggioso per gli audit, i controlli sulle importazioni o i processi di ispezione interna.
Le dichiarazioni di due diligence (DDS) dei fornitori vengono controllate automaticamente da cubemos . Le informazioni memorizzate sono accessibili direttamente tramite un'interfaccia al portale UE TRACES, utilizzando i numeri di riferimento forniti.
La piattaforma confronta i dati DDS con le informazioni presenti in TRACES, ne verifica la completezza, la plausibilità e la validità (ad esempio, la data di scadenza) e li archivia a prova di audit fino alla loro scadenza. In questo modo si garantisce che solo le DDS valide e aggiornate siano incluse nella documentazione della catena di fornitura conforme all'EUDR.
Grazie alla connessione TRACES, questa sincronizzazione è completamente automatica e non richiede alcuno sforzo manuale aggiuntivo, il che fa risparmiare tempo, evita errori e aumenta la sicurezza della conformità.
I fornitori ricevono un'e-mail con un link di accesso personalizzato che li porta a una piattaforma di input protetta. L'utilizzo di questa piattaforma è gratuito per i fornitori e non richiede registrazione.
I contenuti rilevanti per l'EUDR vengono interrogati utilizzando formati di questionario standardizzati. Ai fornitori viene richiesto di fornire informazioni specifiche sui prodotti, sull'origine, sulle coordinate geografiche e sulle prove legali, in conformità ai requisiti dell'EUDR. Possono inserire siti di produzione specifici, ad esempio sotto forma di poligoni su una mappa.
Se necessario, i questionari possono essere inoltrati all'interno della catena di fornitura del fornitore, in modo da coinvolgere in modo strutturato anche gli attori a monte. Dopo l'invio delle informazioni, i fornitori ricevono un feedback immediato sulla completezza e sulla plausibilità delle loro informazioni.
Gli espositori utilizzati, ad esempio, nei supermercati o nella vendita al dettaglio per la presentazione dei prodotti sono generalmente considerati materiale di imballaggio e non rientrano quindi nel campo di applicazione dell'EUDR. Finché questi espositori sono utilizzati solo per il trasporto, la presentazione o la vendita di altri prodotti e non sono essi stessi immessi sul mercato come beni commerciali, sono considerati esenti - allo stesso modo degli imballaggi per il sollevamento, il sostegno o il trasporto.
Le conclusioni dei gruppi di esperti di cui all'articolo 10, paragrafo 2, lettera k), dell'EUDR non sono accessibili. Ciò che è pubblicamente accessibile sono i risultati che ne derivano - l'elenco di benchmarking dei Paesi pubblicato dalla Commissione europea. Questo contiene la classificazione dei Paesi come a basso, normale o alto rischio ed è il risultato principale del lavoro di questo comitato. L'elenco si trova nell'allegato del Regolamento di esecuzione dell'EUDR, disponibile al seguente link: https://environment.ec.europa.eu/publications/commission-implementing-regulation-laying-down-rules-application-deforestation-regulation_en
No. L'EUDR non richiede alle aziende l'utilizzo di un Software speciale. La dichiarazione di diligenza digitale (DDS) è obbligatoria e deve essere presentata tramite il portale UE TRACES, il sistema centrale della Commissione europea per l'attuazione dell'EUDR.
I dati possono essere inseriti manualmente direttamente nel portale TRACES. Tuttavia, le soluzioni digitali come cubemos offrono un vantaggio significativo: supportano le aziende nella raccolta strutturata dei dati, nell'analisi sistematica dei rischi e nella creazione automatica di DDS conformi alla legge, che possono poi essere trasferiti direttamente a TRACES. Ciò consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare la tracciabilità durante gli audit interni ed esterni.
No, non tutta la deforestazione in una regione di origine ha automaticamente un impatto sul vostro prodotto. L'EUDR richiede un legame chiaro e tracciabile tra l'area specifica in cui è stata coltivata o raccolta la materia prima in questione e il prodotto immesso sul mercato dell'UE. Viene presa in considerazione solo l'area che può essere effettivamente assegnata al prodotto.
Per queste aree devono essere forniti i geodati corrispondenti, sotto forma di poligono per le aree superiori a quattro ettari e di latitudine e longitudine per le aree più piccole. Solo se la deforestazione è stata rilevata su queste aree chiaramente identificate dopo la data limite del 31 dicembre 2020, il prodotto è considerato non conforme all'EUDR. I dati satellitari utilizzati per convalidare queste informazioni devono essere pertinenti e verificabili.
La gomma sintetica non è interessata dall'EUDR, poiché il regolamento menziona solo la gomma naturale come materia prima rilevante.
Premessa: l'EUDR riguarda le materie prime che hanno un legame diretto con la deforestazione o il degrado delle foreste; i materiali prodotti sinteticamente non rientrano in questo ambito.
Se potete dimostrare di utilizzare solo gomma sintetica, non siete obbligati a presentare un DDS in conformità con l'EUDR.
Sì, gli operatori di mercato a valle possono fare affidamento su una dichiarazione di dovuta diligenza (DDS) valida del loro fornitore diretto, purché sia completa, plausibile e conforme alla legge.
Non è richiesta una tracciabilità separata fino all'origine, compresi i numeri di tariffa doganale (codici SA) e i dati di geolocalizzazione, se il DDS contiene tutte le informazioni richieste dalla legge e non vi sono indicazioni di maggiori rischi.
Importante: l'azienda rimane responsabile dell'adeguatezza e della plausibilità del DDS. In caso di circostanze sospette, di cambiamenti nella catena di fornitura o di nuovi fornitori, è necessario un nuovo o più approfondito esame, che comprenda anche l'accesso ai dati originali, se necessario.
Attualmente, i numeri di riferimento dei DDS sono spesso documentati manualmente tramite bolle di consegna, e-mail o elenchi Excel. Spesso non è garantita l'assegnazione specifica ai prodotti, soprattutto perché molti fornitori non forniscono ancora i loro DDS in modo standardizzato. Ciò comporta un elevato livello di sforzo e un aumento del rischio in fase di verifica.
cubemos offre una soluzione strutturata per questo:
- Registrazione automatica dei numeri di riferimento DDS tramite interfacce digitali
- Collegamento dei lotti con le merci e i prodotti in entrata
- Integrazione nei sistemi ERP/di gestione della merce esistenti
- Valutazioni standardizzate dei fornitori che supportano digitalmente il processo DDS
- Monitoraggio in tempo reale, audit trail e opzioni di reporting a prova di audit
Questo crea trasparenza e riduce le fonti di errore manuali nel processo EUDR.
L'EUDR entrerà in vigore il 30 dicembre 2025: a partire da questa data, le grandi aziende saranno obbligate a rispettare gli obblighi di due diligence.
Le piccole e medie imprese (PMI) - cioè con un massimo di 250 dipendenti, un totale di bilancio ≤ 25 milioni di euro o un fatturato ≤ 50 milioni di euro - hanno un periodo transitorio fino al 30 giugno 2026, a condizione che l'azienda soddisfi almeno due delle tre soglie alla data di bilancio del 31 dicembre 2020.
A partire dalla fine del periodo di transizione, le PMI che immettono sul mercato o esportano prodotti rilevanti ai fini dell'EUDR devono anche presentare una dichiarazione di dovuta diligenza completa (DDS).
Eccezione: il periodo transitorio esteso di cui all'art. 38, par. 3, dell'EUDR non si applica agli operatori che importano legname o prodotti del legno ai sensi dell'allegato dell'EUTR (Regolamento (UE) n. 995/2010), li mettono a disposizione sul mercato dell'Unione o li esportano dal mercato dell'Unione.
Non è obbligatorio. Se acquistate prodotti a base di gomma come l'NBR (gomma nitrilica) da un fornitore all'interno dell'UE che ha importato o fabbricato questi prodotti nell'UE, la responsabilità dell'EUDR ricade su questo fornitore.
Il prerequisito è che il fornitore fornisca una dichiarazione di due diligence (DDS) valida e completa. In questo caso, non è necessaria un'analisi del rischio separata.
Una DDS o un'analisi separata è necessaria se non è disponibile alcuna DDS, se la DDS esistente è incompleta o inaffidabile, o se il prodotto viene ulteriormente trasformato e immesso nuovamente sul mercato come nuovo prodotto rilevante ai fini dell'EUDR.
No, l'EUDR non viene applicato retroattivamente. La data rilevante è quella di "immissione sul mercato", cioè quando il prodotto viene reso disponibile o utilizzato per la prima volta sul mercato dell'UE.
Esempi:
- Se il materiale pubblicitario viene acquistato nel 2025 ma non viene distribuito in una fiera fino al 2026, conta la data di primo utilizzo o distribuzione.
- Se il prodotto viene immesso sul mercato dopo il 30 dicembre 2025 (per le grandi aziende) o il 30 giugno 2026 (per le PMI), si applicano tutti gli obblighi EUDR, compresa la DDS.
Il fattore decisivo non è quindi il momento dell'acquisto, ma il momento in cui il prodotto viene effettivamente utilizzato o ceduto per la prima volta.
Il fattore decisivo per l'applicazione del regolamento è chi immette il caffè sul mercato dell'UE. Se a fornire il caffè e a riempire i distributori automatici è un fornitore di servizi esterno, questo è responsabile della conformità all'EUDR e deve presentare un DDS valido. Se è la vostra azienda a procurarsi il caffè, la responsabilità dell'approvvigionamento conforme all'EUDR ricade su di voi.
Lo stesso principio si applica anche alle mense e ai servizi di catering: Se il catering è fornito da un fornitore esterno, quest'ultimo è responsabile della conformità EUDR delle materie prime utilizzate.
Sì, l'EUDR si applica solo ai gruppi di prodotti i cui numeri di tariffa doganale (codici SA) sono elencati nell'Allegato I del regolamento; i prodotti i cui codici SA non sono elencati non sono coperti dal regolamento e non richiedono una dichiarazione di dovuta diligenza (DDS).
L'Allegato I è attualmente in fase di ulteriore sviluppo da parte dell'Unione Europea; si consiglia pertanto di controllare regolarmente i gruppi di prodotti interessati.
Se producete un prodotto come i mobili in legno (ad esempio, codice HS 9403 30) e lo immettete per la prima volta sul mercato dell'UE, in qualità di produttori siete tenuti a redigere la vostra dichiarazione di diligenza e a inserirla nel sistema TRACES dell'UE.
La nostra AI fornisce suggerimenti fondati e aggiornati, basati sui regolamenti EUDR e sui codici SA applicabili, favorendo così una categorizzazione efficiente e strutturata.
Tuttavia, la valutazione legale finale viene sempre effettuata dal nostro team di consulenti esperti, che controlla e documenta attentamente ogni categorizzazione. In questo modo, garantiamo che le nostre raccomandazioni soddisfino anche i requisiti legali.
Se il vostro fornitore ha già immesso il cioccolato sul mercato dell'UE con una dichiarazione di dovuta diligenza valida e voi vi limitate a lavorarlo ulteriormente (ad esempio come rivestimento), potete fare riferimento alla dichiarazione del fornitore. Il prerequisito è che voi operiate come operatore di mercato a valle e che il fornitore si assuma la responsabilità effettiva in quanto operatore di mercato.
Tuttavia, siete tenuti a verificare la plausibilità delle informazioni fornite dal fornitore, ad esempio per quanto riguarda la completezza dei geodati, dei dati del fornitore e della valutazione del rischio.
In qualità di operatore di mercato a valle, non è sufficiente affidarsi esclusivamente a un questionario. Siete tenuti a verificare la completezza e la plausibilità della dichiarazione di due diligence ricevuta. Ciò include, in particolare, i dati di geolocalizzazione, la data di produzione, la conformità legale e la prova che non si è verificata alcuna deforestazione o degrado forestale dalla data di chiusura.
È importante verificare con attenzione, perché si può essere ritenuti responsabili in caso di infrazione.
Poiché le dichiarazioni di due diligence sono solitamente presentate in formato digitale e strutturato, il controllo può essere automatizzato, ad esempio confrontando le coordinate con le mappe di deforestazione pubblicamente disponibili.
Attualmente non esiste una banca dati conclusiva e affidabile che chiarisca chiaramente se un prodotto rientra nell'EUDR sulla base del nome o della descrizione del prodotto. Le descrizioni dei codici HS dell'Allegato I sono talvolta formulate in modo vago, motivo per cui la categorizzazione di alcuni prodotti può essere complessa. L'elenco è attualmente in fase di ulteriore concretizzazione a livello europeo.
L'interfaccia utente di TRACES, utilizzata per inserire le dichiarazioni di diligenza, è una fonte utile, anche se non priva di errori.
Il riferimento più importante per verificare se un prodotto rientra nell'EUDR è l'elenco dei codici SA riportato nell'allegato I del regolamento. In esso sono elencate le categorie di prodotti interessate.
L'elenco è attualmente in fase di ulteriore concretizzazione a livello europeo.
Gli oli essenziali, come l'olio di pino o l'olio di abete, non sono elencati nell'Allegato I dell'EUDR e non sono quindi interessati dal regolamento.
Poiché la Svizzera non è uno Stato membro dell'UE, le esportazioni verso la Svizzera sono un processo di immissione sul mercato indipendente. In questo caso, la trasmissione di un numero di riferimento esistente non è sufficiente: l'esportatore stesso è tenuto a presentare una dichiarazione di diligenza.
Il riferimento a un numero di riferimento esistente può essere fatto solo per le spedizioni all'interno dell'UE.
Il legname è generalmente coperto dall'EUDR se rientra in uno dei codici SA interessati.
Se un'impresa di costruzioni acquista legname lavorato (ad esempio travi, legno lamellare incollato, pannelli OSB) da un fornitore a monte che ha già immesso il materiale sul mercato con una dichiarazione di dovuta diligenza valida, l'impresa di costruzioni è un partecipante al mercato a valle. Non è tenuta a presentare la propria DDS, ma deve controllare e documentare la validità e la completezza del numero di riferimento.
Se l'impresa edile stessa importa legname o utilizza materie prime senza un numero di riferimento valido, è obbligata, in quanto partecipante al mercato, a presentare una propria dichiarazione di due diligence.
Gli obblighi dell'EUDR si applicano anche al legno utilizzato per scopi non strutturali o temporanei (ad esempio, pannelli per casseforme), a condizione che il materiale rientri in un codice SA interessato e sia immesso sul mercato come prodotto.
Il fattore decisivo per l'applicazione dell'EUDR non è la struttura del gruppo, ma il processo di "immissione sul mercato". Se un prodotto rilevante viene trasferito da una società del gruppo a un'altra filiale dello stesso gruppo di società - ad esempio per un'ulteriore lavorazione o distribuzione - ciò costituisce un'immissione sul mercato ai sensi dell'EUDR. In questo caso, è necessaria una dichiarazione di dovuta diligenza.
Le importazioni da Paesi ad alto rischio come il Myanmar non sono escluse in linea di principio, ma sono di fatto possibili solo a condizioni molto severe. In quanto Paese ad alto rischio, l'EUDR richiede un'analisi del rischio ben fondata. Se il rischio non può essere efficacemente minimizzato - ad esempio a causa della mancanza di tracciabilità, di trasparenza o di dati incompleti - il prodotto in questione non può essere immesso sul mercato.
In pratica, una sufficiente minimizzazione del rischio è attualmente quasi impossibile da realizzare nel caso del Myanmar. La nostra raccomandazione: le aziende dovrebbero valutare attentamente se è possibile passare a fonti di approvvigionamento alternative con un rischio minore.
Gli imballaggi rientrano nel campo di applicazione dell'EUDR solo se vengono immessi sul mercato o esportati come prodotto indipendente, ad esempio come scatole di cartone vuote, casse o pallet. In questo caso, si applicano gli obblighi di diligenza previsti dall'EUDR, in quanto l'imballaggio è considerato un prodotto indipendente.
Tuttavia, se l'imballaggio viene utilizzato solo per proteggere, trasportare o presentare un altro prodotto, ad esempio per la spedizione o la vendita di merci proprie, non è considerato immesso sul mercato in modo indipendente. In questo caso, non vi è alcun obbligo di fornire prove ai sensi dell'EUDR, anche se si applica un codice SA pertinente.
Non obbligatorio. Le istruzioni per il montaggio e l'uso fornite insieme al prodotto principale, ad esempio come parte dell'imballaggio o della fornitura, non sono considerate prodotti separati e pertanto non rientrano nell'ambito di applicazione dell'EUDR.
La situazione è diversa se tali manuali sono venduti o importati separatamente. Se, ad esempio, sono venduti indipendentemente dal prodotto principale, sdoganati con un codice SA separato (ad esempio, capitolo 49 - Stampati) o esportati, sono considerati prodotti separati. In questo caso, devono essere rispettati gli obblighi di diligenza previsti dall'EUDR, analogamente ad altri prodotti stampati come cataloghi o brochure.
L'EUDR può essere rilevante anche per l'industria cosmetica, soprattutto se una materia prima interessata, come l'olio di palma, il burro di cacao o la soia, è un componente del prodotto, anche in forma trasformata. Sebbene i cosmetici non siano esplicitamente elencati nell'Allegato I dell'EUDR, i produttori e i rivenditori sono generalmente considerati attori del mercato a valle. In linea di principio, possono fare affidamento sulle dichiarazioni di due diligence dei loro fornitori a monte, ma devono assicurarsi che siano corrette e complete, ad esempio controllando il numero di riferimento e la documentazione di accompagnamento.
Non appena un'azienda immette sul mercato prodotti cartacei, come volantini, opuscoli o cataloghi, è considerata il primo distributore ai sensi dell'EUDR. È quindi obbligata a presentare essa stessa una dichiarazione di diligenza o a utilizzare un numero di riferimento esistente e a verificarne la validità e la documentazione sottostante.
Se l'azienda grafica immette sul mercato il prodotto finale finito, come i giornali e gli inserti, è soggetta agli obblighi dell'EUDR. I giornali sono esplicitamente coperti dall'Allegato I ("ex 49 - libri, giornali, stampe illustrate...") del Regolamento.
Gli operatori di mercato sono tenuti a garantire che la carta utilizzata soddisfi i requisiti di cui all'Articolo 3.
