Qui troverete le domande più frequenti e le risposte su EUDR di cubemos.
Se producete un prodotto come i mobili in legno (ad esempio, codice HS 9403 30) e lo immettete per la prima volta sul mercato dell'UE, in qualità di produttori siete tenuti a redigere la vostra dichiarazione di diligenza e a inserirla nel sistema TRACES dell'UE.
La nostra AI fornisce suggerimenti fondati e aggiornati, basati sui regolamenti EUDR e sui codici SA applicabili, favorendo così una categorizzazione efficiente e strutturata.
Tuttavia, la valutazione legale finale viene sempre effettuata dal nostro team di consulenti esperti, che controlla e documenta attentamente ogni categorizzazione. In questo modo, garantiamo che le nostre raccomandazioni soddisfino anche i requisiti legali.
Se il vostro fornitore ha già immesso il cioccolato sul mercato dell'UE con una dichiarazione di dovuta diligenza valida e voi vi limitate a lavorarlo ulteriormente (ad esempio come rivestimento), potete fare riferimento alla dichiarazione del fornitore. Il prerequisito è che voi operiate come operatore di mercato a valle e che il fornitore si assuma la responsabilità effettiva in quanto operatore di mercato.
Tuttavia, siete tenuti a verificare la plausibilità delle informazioni fornite dal fornitore, ad esempio per quanto riguarda la completezza dei geodati, dei dati del fornitore e della valutazione del rischio.
In qualità di operatore di mercato a valle, non è sufficiente affidarsi esclusivamente a un questionario. Siete tenuti a verificare la completezza e la plausibilità della dichiarazione di due diligence ricevuta. Ciò include, in particolare, i dati di geolocalizzazione, la data di produzione, la conformità legale e la prova che non si è verificata alcuna deforestazione o degrado forestale dalla data di chiusura.
È importante verificare con attenzione, perché si può essere ritenuti responsabili in caso di infrazione.
Poiché le dichiarazioni di due diligence sono solitamente presentate in formato digitale e strutturato, il controllo può essere automatizzato, ad esempio confrontando le coordinate con le mappe di deforestazione pubblicamente disponibili.
Attualmente non esiste una banca dati conclusiva e affidabile che chiarisca chiaramente se un prodotto rientra nell'EUDR sulla base del nome o della descrizione del prodotto. Le descrizioni dei codici HS dell'Allegato I sono talvolta formulate in modo vago, motivo per cui la categorizzazione di alcuni prodotti può essere complessa. L'elenco è attualmente in fase di ulteriore concretizzazione a livello europeo.
L'interfaccia utente di TRACES, utilizzata per inserire le dichiarazioni di diligenza, è una fonte utile, anche se non priva di errori.
Il riferimento più importante per verificare se un prodotto rientra nell'EUDR è l'elenco dei codici SA riportato nell'allegato I del regolamento. In esso sono elencate le categorie di prodotti interessate.
L'elenco è attualmente in fase di ulteriore concretizzazione a livello europeo.
Gli oli essenziali, come l'olio di pino o l'olio di abete, non sono elencati nell'Allegato I dell'EUDR e non sono quindi interessati dal regolamento.
Poiché la Svizzera non è uno Stato membro dell'UE, le esportazioni verso la Svizzera sono un processo di immissione sul mercato indipendente. In questo caso, la trasmissione di un numero di riferimento esistente non è sufficiente: l'esportatore stesso è tenuto a presentare una dichiarazione di diligenza.
Il riferimento a un numero di riferimento esistente può essere fatto solo per le spedizioni all'interno dell'UE.
Il legname è generalmente coperto dall'EUDR se rientra in uno dei codici SA interessati.
Se un'impresa di costruzioni acquista legname lavorato (ad esempio travi, legno lamellare incollato, pannelli OSB) da un fornitore a monte che ha già immesso il materiale sul mercato con una dichiarazione di dovuta diligenza valida, l'impresa di costruzioni è un partecipante al mercato a valle. Non è tenuta a presentare la propria DDS, ma deve controllare e documentare la validità e la completezza del numero di riferimento.
Se l'impresa edile stessa importa legname o utilizza materie prime senza un numero di riferimento valido, è obbligata, in quanto partecipante al mercato, a presentare una propria dichiarazione di due diligence.
Gli obblighi dell'EUDR si applicano anche al legno utilizzato per scopi non strutturali o temporanei (ad esempio, pannelli per casseforme), a condizione che il materiale rientri in un codice SA interessato e sia immesso sul mercato come prodotto.
Il fattore decisivo per l'applicazione dell'EUDR non è la struttura del gruppo, ma il processo di "immissione sul mercato". Se un prodotto rilevante viene trasferito da una società del gruppo a un'altra filiale dello stesso gruppo di società - ad esempio per un'ulteriore lavorazione o distribuzione - ciò costituisce un'immissione sul mercato ai sensi dell'EUDR. In questo caso, è necessaria una dichiarazione di dovuta diligenza.
Le importazioni da Paesi ad alto rischio come il Myanmar non sono escluse in linea di principio, ma sono di fatto possibili solo a condizioni molto severe. In quanto Paese ad alto rischio, l'EUDR richiede un'analisi del rischio ben fondata. Se il rischio non può essere efficacemente minimizzato - ad esempio a causa della mancanza di tracciabilità, di trasparenza o di dati incompleti - il prodotto in questione non può essere immesso sul mercato.
In pratica, una sufficiente minimizzazione del rischio è attualmente quasi impossibile da realizzare nel caso del Myanmar. La nostra raccomandazione: le aziende dovrebbero valutare attentamente se è possibile passare a fonti di approvvigionamento alternative con un rischio minore.
Gli imballaggi rientrano nel campo di applicazione dell'EUDR solo se vengono immessi sul mercato o esportati come prodotto indipendente, ad esempio come scatole di cartone vuote, casse o pallet. In questo caso, si applicano gli obblighi di diligenza previsti dall'EUDR, in quanto l'imballaggio è considerato un prodotto indipendente.
Tuttavia, se l'imballaggio viene utilizzato solo per proteggere, trasportare o presentare un altro prodotto, ad esempio per la spedizione o la vendita di merci proprie, non è considerato immesso sul mercato in modo indipendente. In questo caso, non vi è alcun obbligo di fornire prove ai sensi dell'EUDR, anche se si applica un codice SA pertinente.
Non obbligatorio. Le istruzioni per il montaggio e l'uso fornite insieme al prodotto principale, ad esempio come parte dell'imballaggio o della fornitura, non sono considerate prodotti separati e pertanto non rientrano nell'ambito di applicazione dell'EUDR.
La situazione è diversa se tali manuali sono venduti o importati separatamente. Se, ad esempio, sono venduti indipendentemente dal prodotto principale, sdoganati con un codice SA separato (ad esempio, capitolo 49 - Stampati) o esportati, sono considerati prodotti separati. In questo caso, devono essere rispettati gli obblighi di diligenza previsti dall'EUDR, analogamente ad altri prodotti stampati come cataloghi o brochure.
L'EUDR può essere rilevante anche per l'industria cosmetica, soprattutto se una materia prima interessata, come l'olio di palma, il burro di cacao o la soia, è un componente del prodotto, anche in forma trasformata. Sebbene i cosmetici non siano esplicitamente elencati nell'Allegato I dell'EUDR, i produttori e i rivenditori sono generalmente considerati attori del mercato a valle. In linea di principio, possono fare affidamento sulle dichiarazioni di due diligence dei loro fornitori a monte, ma devono assicurarsi che siano corrette e complete, ad esempio controllando il numero di riferimento e la documentazione di accompagnamento.
Non appena un'azienda immette sul mercato prodotti cartacei, come volantini, opuscoli o cataloghi, è considerata il primo distributore ai sensi dell'EUDR. È quindi obbligata a presentare essa stessa una dichiarazione di diligenza o a utilizzare un numero di riferimento esistente e a verificarne la validità e la documentazione sottostante.
Se l'azienda grafica immette sul mercato il prodotto finale finito, come i giornali e gli inserti, è soggetta agli obblighi dell'EUDR. I giornali sono esplicitamente coperti dall'Allegato I ("ex 49 - libri, giornali, stampe illustrate...") del Regolamento.
Gli operatori di mercato sono tenuti a garantire che la carta utilizzata soddisfi i requisiti di cui all'Articolo 3.
