Conformità della catena di fornitura e gestione dei fornitori

Chiarire

Identificare automaticamente i requisiti di conformità. Con cubemos in ogni momento quali fornitori e articoli sono interessati da quali requisiti, quali documenti mancano e dove è necessario intervenire.

Connetti

Collegate il vostro sistema di gestione delle scorte o di gestione dei fornitori, i team interni e le fonti di dati in un unico sistema, per avere una panoramica completa di tutte le esigenze lungo l'intera catena di fornitura.

Completo

Create una documentazione completa e pronta per gli audit relativa alla conformità della vostra catena di fornitura, con tutte le prove richieste, le fasi del processo tracciabili e una solida base di dati.

Ripeti

Ad ogni ciclo, il processo diventa più efficiente. I dati dei fornitori vengono riutilizzati, la documentazione viene aggiornata e l’onere amministrativo si riduce. Per una conformità della catena di fornitura in continuo miglioramento.

Registrare automaticamente gli articoli e i fornitori interessati

Gli articoli e i fornitori vengono trasferiti direttamente dall’ERP a cubemos, senza elenchi Excel né trasferimenti manuali. Una volta effettuato il collegamento, le anagrafiche articoli e fornitori vengono importate automaticamente nel sistema, con lo stesso livello di dettaglio e aggiornamento a cui siete abituati nel vostro sistema di gestione delle scorte.cubemos automaticamente ogni fornitore e ogni articolo rispetto alle normative vigenti, da REACH e RoHS, passando per i diritti umani e del lavoro, fino alla completa conformità alle normative LkSG e CSDDD.

È possibile vedere a colpo d’occhio quale fornitore e quale articolo rientrino in quale normativa e quali obblighi di diligenza ne derivino. Nessuna ricerca e nessuna incertezza su quale legge si applichi a quale voce.

Prenota una demo

Eseguire automaticamente l'analisi dei rischi

Ogni fornitore viene automaticamente valutato rispetto a parametri di riferimento riconosciuti in materia di rischio, come ad esempio banche dati internazionali sui diritti umani e sul lavoro, sui rischi di corruzione e ambientali. In questo modo si ottiene un quadro articolato, non solo un semplice colore da semaforo. È possibile individuare immediatamente dove si trova il rischio e a cosa si riferisce concretamente.

cubemos ne cubemos quali ulteriori verifiche siano necessarie per ciascun fornitore. Sono sufficienti semplici autodichiarazioni o occorre richiedere prove più approfondite in materia di diritti dei lavoratori, ambiente o etica aziendale? A ogni fornitore viene assegnata l’entità della verifica adeguata al proprio livello di rischio. Né più, né meno.

Prenota una demo

Utilizzare il catalogo predefinito per i fornitori

cubemos un catalogo completo di verifiche dei fornitori, che spazia CO2 e dai regolamenti REACH e RoHS fino ai diritti umani e al diritto del lavoro. Ogni verifica è preconfigurata e pronta all’uso. Potrete scegliere quella più adatta ai vostri fornitori, senza dover redigere ogni volta un nuovo questionario.

E quando si tratta di aspetti più specifici, potete caricare direttamente nel sistema questionari personalizzati e completamente su misura, in linea con gli standard di settore, le esigenze dei clienti o il codice di condotta interno. Assegnazione a singoli fornitori, a gruppi o all’intero portafoglio? Per voi basta un clic. E l’analisi dei risultati? Tutto disponibile in un unico posto.

Prenota una demo

Utilizza il portale per i tuoi fornitori

Ciascuno dei vostri fornitori avrà a disposizione un proprio portale, gratuito, senza costi di licenza e senza ostacoli all’accesso. Qui potrà inserire i propri dati, caricare certificati, attestati e documenti e mantenere tutto aggiornato autonomamente. In questo modo, la gestione dei dati avviene proprio dove si trovano le informazioni e il vostro database rimane affidabile, senza bisogno di continui interventi di aggiornamento.

Anche il fornitore ne trae vantaggio: può vedere la propria valutazione, i propri rischi e, in termini concreti, come può migliorare. La compliance si trasforma in un dialogo alla pari grazie a una base dati comune, da cui tutti traggono beneficio.

Prenota una demo

Integrazione perfetta nel sistema ERP

cubemos come un satellite nel vostro sistema di gestione delle scorte e vi fornisce ciò di cui avete bisogno. Tutti i dati anagrafici aggiornati dei fornitori vengono reimmessi direttamente nel vostro sistema ERP. Nessuna duplicazione dei dati, nessuna confusione tra le versioni, nessun passaggio da un sistema all’altro solo per trovare un’informazione aggiornata.

In questo modo, nel sistema centrale viene creato proprio ciò di cui avete davvero bisogno: dati anagrafici dei fornitori sempre aggiornati, comprese le valutazioni, la documentazione e lo stato di conformità. Gli uffici acquisti, pianificazione e contabilità vi accedono direttamente dal proprio ambiente di lavoro, senza deviazioni né tempi di attesa.

Prenota una demo

Documentare in modo completo l'obbligo di diligenza

Ogni valutazione, ogni richiesta, ogni risposta, ogni prova rimane nel sistema, in modo automatico, completo, con data e indicazione del responsabile. cubemos in background la documentazione relativa al vostro obbligo di diligenza, mentre voi e i vostri fornitori lavorate. Nessuna raccolta parallela, nessun caos di cartelle, nessuna fase di processo poco chiara.

Quando è in programma un audit o un cliente richiede informazioni sulla vostra catena di fornitura, tutto è a portata di mano, con un solo clic, filtrato per fornitore, normativa o periodo. L'adempimento degli obblighi di diligenza diventa dimostrabile, senza alcun onere aggiuntivo per voi.

Prenota una demo

Conformità della catena di fornitura che funziona davvero.

Con cubemos , la conformità della catena di fornitura cubemos dall’essere un progetto di documentazione dispendioso a una routine strutturata: più veloce, più affidabile e ogni anno un po’ più semplice.

Un unico database. Tutte le esigenze.

cubemos tutti i dati rilevanti relativi ai fornitori e alla conformità in un unico sistema. Una volta inseriti, possono essere riutilizzati più volte – per LkSG, CSDDD, EUDR, CSRD e altro ancora.

Pronti per l'audit. Senza stress dell'ultimo minuto.

cubemos centralmente tutta la documentazione e crea automaticamente le tracce di audit. La vostra documentazione è sempre pronta per essere verificata.