Software di conformità EUDR Software Dimostrare l’assenza di deforestazione

Chiarire

Garantiamo il rispetto dei vostri requisiti EUDR. Con cubemos in ogni momento quali prodotti sono interessati, quali documenti giustificativi sono necessari e dove è necessario intervenire.

Connetti

Collegate il vostro sistema ERP e analizzate articoli, fornitori e dati di provenienza in un unico sistema. Vi garantiamo la completa tracciabilità lungo l'intera catena di fornitura.

Completo

Generate in modo automatizzato dichiarazioni di due diligence (DDS) complete e verificabili, nonché il vostro rapporto EUDR con tutta la documentazione richiesta. Garantiamo fasi di processo tracciabili e una solida base di dati.

Ripeti

Ad ogni ciclo, il processo diventa più efficiente. I dati dei fornitori vengono riutilizzati, la documentazione viene aggiornata e l’onere amministrativo ridotto, garantendo una conformità all’EUDR in continuo miglioramento.

Registrare automaticamente gli articoli e i fornitori interessati

Gli articoli e i fornitori vengono trasferiti direttamente dal sistema ERP a cubemos, senza elenchi Excel e senza importazioni manuali. Una volta effettuato il collegamento, le anagrafiche articoli e fornitori vengono importate automaticamente nel sistema, con lo stesso livello di dettaglio e aggiornamento a cui siete abituati nel vostro sistema di gestione delle scorte.

cubemos genera cubemos i codici tariffari doganali e verifica la conformità di ogni articolo all’ambito di applicazione dell’EUDR. Potrete vedere a colpo d’occhio quali prodotti rientrano nel regolamento e quali no. È inclusa l’assegnazione al fornitore corretto: nessuna ricerca per singola posizione, nessuna incertezza su cosa fare.

Prenota una demo

Eseguire automaticamente l'analisi dei rischi

Ogni fornitore viene automaticamente valutato rispetto al benchmark di rischio della Commissione europea, integrato da ulteriori banche dati sui rischi riconosciute a livello internazionale. In questo modo si ottiene un quadro articolato, non solo un semplice codice a semaforo. È possibile individuare immediatamente dove si trova il rischio e a cosa si riferisce concretamente.

cubemos di conseguenza quali verifiche siano necessarie per ciascun fornitore. È sufficiente la certificazione di assenza di deforestazione o occorre verificare anche il rispetto dei diritti umani e dei lavoratori? A ogni fornitore viene assegnata l’estensione della verifica adeguata al proprio livello di rischio. Né più, né meno.

Prenota una demo

Garantire la tracciabilità dei lotti

cubemos un catalogo completo di verifiche dei fornitori che spazia CO2 e dal regolamento REACH alla direttiva RoHS, fino ai diritti umani e del lavoro. Ogni verifica è preconfigurata, verificata dal punto di vista giuridico e immediatamente pronta all’uso. Potete scegliere ciò che si adatta al vostro fornitore, invece di dover riscrivere ogni questionario da zero. E quando le esigenze diventano più specifiche, potete inserire i vostri questionari direttamente nel sistema — per gli standard di settore, i requisiti dei clienti o i codici di condotta interni. Assegnazione a singoli fornitori, gruppi o all’intero portafoglio: basta un clic. Valutazione: tutto in un unico posto.

Prenota una demo

Generare automaticamente le dichiarazioni relative all’obbligo di diligenza (DDS)

Dai dati presenti in cubemos automaticamente la dichiarazione di due diligence, completa, formalmente corretta e collegata ai dati di riferimento corretti. I flussi di lavoro di compliance si avviano in background e raccolgono tutto ciò che la DDS richiede: coordinate geografiche, quantità, conferme dei fornitori.

La trasmissione a TRACES avviene direttamente da cubemos. Il sistema recupera automaticamente i numeri di riferimento e di verifica e li reimmette nel vostro ERP, proprio dove gestite già ordini, consegne e fatture. Un ciclo che si chiude senza bisogno di interventi manuali.

Prenota una demo

Integrazione perfetta nel sistema ERP

cubemos come un satellite attorno al vostro sistema ERP, senza sostituirlo e senza interferire in modo significativo con i suoi processi. Ciò che avviene nell’ERP rimane nell’ERP. Ciò che richiede l’EUDR viene gestito cubemos. Due sistemi, ma nessuna doppia gestione.

La comunicazione con TRACES avviene direttamente da cubemos: le richieste vengono inviate e i numeri di riferimento e di verifica vengono restituiti. cubemos li trasferisce cubemos nel vostro ERP, in modo che tutte le informazioni rilevanti ai fini della conformità siano disponibili proprio lì, dove vengono comunque gestiti i vostri ordini e le vostre consegne.

Prenota una demo

Generare automaticamente il rapporto EUDR

cubemos i rapporti EUDR in modo automatico, completo, coerente e aggiornato con i dati più recenti. Potete scaricarli ogni volta che ne avete bisogno: per revisioni interne, per la direzione aziendale, per i revisori esterni. Niente più ricerca affannosa di dati, niente più formattazione, niente più report dell’ultimo minuto che mettono a dura prova i nervi.

Se un ente pubblico vi contatta, scaricate il pacchetto di audit appropriato, con tutte le prove, i numeri di riferimento, le coordinate geografiche e le ricevute dei fornitori, ordinatamente raggruppati. Ciò che nella quotidianità viene prodotto in modo sparso, in caso di emergenza è immediatamente disponibile in un unico posto. Pronto per la verifica, senza tempi di preparazione.

Prenota una demo

Conformità EUDR che finalmente funziona.

Con cubemos , la conformità alle norme EUDR cubemos dall’essere un progetto di documentazione dispendioso a una routine automatizzata e strutturata.

Un unico database. Tutta la documentazione.

cubemos tutti i dati rilevanti relativi ai fornitori e alla provenienza in un unico sistema. Una volta inseriti, possono essere riutilizzati più volte – per EUDR, LkSG, CSRD e altro ancora.

Pronti per l'audit. Senza stress dell'ultimo minuto.

cubemos centralmente tutta la documentazione e crea automaticamente le tracce di audit. Le vostre dichiarazioni di due diligence sono pronte per essere verificate in qualsiasi momento.