Definire la struttura aziendale
Organizzate la vostra azienda così com’è realmente. Sede centrale, filiali, sedi operative o divisioni. cubemos la struttura che già conoscete dalla vostra contabilità. Nessun nuovo modello, nessuna operazione di mappatura, nessuna configurazione più complessa di quanto sia necessario per la rendicontazione.
Potete aggiungere o rimuovere unità quando lo ritenete opportuno: in modo flessibile, man mano che la vostra azienda cresce o cambia. Ogni unità comporta ruoli e diritti specifici ed è in grado di generare report autonomamente. In questo modo si ottiene un report VSME che mostra la vostra azienda nel suo insieme e, al contempo, ogni singola unità.
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Seleziona le informazioni da divulgare
Anche la scelta delle informazioni da divulgare non deve necessariamente partire da zero. cubemos un catalogo tematico predefinito che comprende tutti gli aspetti rilevanti in materia di sostenibilità per il vostro settore, in linea con i requisiti dello standard VSME. Potrete valutare ogni aspetto direttamente nel modulo, senza bisogno di workshop con consulenti né di una metodologia di 80 pagine.
Coinvolgete i vostri stakeholder in modo digitale: sondaggi, feedback e valutazioni confluiscono direttamente nel sistema, non in elenchi Excel paralleli o in catene di e-mail. I risultati vengono immediatamente integrati nella valutazione e indicano quali informazioni VSME sono realmente rilevanti per la vostra azienda.
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Configurare la governance dei dati
È qui che la struttura della vostra azienda e i requisiti VSME si incontrano. cubemos entrambi in un’unica schermata. Potrete vedere quali dati sono rilevanti per ciascuna sede o area e assegnarli in modo mirato. Niente più inserimenti duplicati, niente più dubbi su chi debba fornire cosa.
Siete voi a decidere una volta per tutte quali dati raccogliere e dove, gestendo così l’intera raccolta dati, anche per gli anni successivi. Ogni unità sa cosa deve fornire. Ogni dato sa a quale categoria appartiene. In questo modo la raccolta risulta accurata, efficiente e tracciabile, dal primo inserimento fino al rapporto VSME definitivo.
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