Conformità della catena di fornitura e gestione dei fornitori

Chiarire

Identificare automaticamente i requisiti di conformità. Con cubemos in ogni momento quali fornitori e articoli sono interessati da quali requisiti, quali documenti mancano e dove è necessario intervenire.

Connetti

Collegate il vostro sistema di gestione delle scorte o di gestione dei fornitori, i team interni e le fonti di dati in un unico sistema, per avere una panoramica completa di tutte le esigenze lungo l'intera catena di fornitura.

Completo

Create una documentazione completa e pronta per gli audit relativa alla conformità della vostra catena di fornitura, con tutte le prove richieste, le fasi del processo tracciabili e una solida base di dati.

Ripeti

Ad ogni ciclo, il processo diventa più efficiente. I dati dei fornitori vengono riutilizzati, la documentazione viene aggiornata e l’onere amministrativo si riduce. Per una conformità della catena di fornitura in continuo miglioramento.

Acquisizione automatica degli articoli e dei fornitori interessati

Gli articoli e i fornitori vengono trasferiti direttamente dall’ERP a cubemos, senza elenchi Excel né trasferimenti manuali. Una volta effettuato il collegamento, le anagrafiche articoli e fornitori vengono importate automaticamente nel sistema, con lo stesso livello di dettaglio e aggiornamento a cui siete abituati nel vostro sistema di gestione delle scorte.cubemos automaticamente ogni fornitore e ogni articolo rispetto alle normative vigenti, da REACH e RoHS, passando per i diritti umani e del lavoro, fino alla completa conformità alle normative LkSG e CSDDD.

È possibile vedere a colpo d’occhio quale fornitore e quale articolo rientrino in quale normativa e quali obblighi di diligenza ne derivino. Nessuna ricerca e nessuna incertezza su quale legge si applichi a quale voce.

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Automatizzare l'analisi dei rischi

Ogni fornitore viene automaticamente sottoposto a una valutazione rispetto a parametri di rischio riconosciuti, quali banche dati internazionali sui diritti umani e del lavoro, sulla corruzione e sui rischi ambientali. Ciò consente di ottenere un quadro articolato, non solo un semplice codice a semaforo. È possibile individuare immediatamente dove si trova il rischio e a cosa si riferisce nello specifico.

cubemos questi dati per stabilire quali ulteriori verifiche siano necessarie per ciascun fornitore. Sono sufficienti semplici autovalutazioni, oppure sono richieste prove più approfondite in materia di diritti dei lavoratori, ambiente o etica aziendale? Ciascun fornitore viene sottoposto a un ambito di verifica su misura in base al proprio livello di rischio. Né più, né meno.

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Utilizza un catalogo fornitori già pronto

cubemos un catalogo completo di valutazioni dei fornitori, CO2 e REACH/RoHS ai diritti umani e del lavoro. Ogni valutazione è preconfigurata e pronta per l’uso immediato. Siete voi a scegliere quella più adatta ai vostri fornitori, senza dover riscrivere ogni questionario.

E per esigenze più specifiche, puoi salvare direttamente nel sistema i tuoi questionari personalizzati, in linea con gli standard di settore, i requisiti dei clienti o il tuo codice di condotta interno. Assegnarli a singoli fornitori, a gruppi o all’intero portafoglio? Basta un clic. E l’analisi? Tutto è disponibile in un unico posto.

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Come utilizzare il portale fornitori

Ciascuno dei vostri fornitori riceve un proprio portale, gratuito, senza costi di licenza né barriere di accesso. Qui inseriscono i propri dati, caricano certificati, attestati e documenti e provvedono autonomamente a mantenere tutto aggiornato. In questo modo, la gestione delle informazioni viene trasferita alla fonte, garantendo l’affidabilità del vostro database senza la necessità di costanti controlli.

Anche i fornitori ne traggono vantaggio: possono consultare le proprie valutazioni, i propri rischi e le modalità concrete per migliorare. La conformità si trasforma in un dialogo tra pari grazie a una banca dati condivisa che va a vantaggio di tutti.

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Integrazione perfetta nel sistema ERP

cubemos come un satellite nel vostro sistema di gestione delle scorte e vi fornisce ciò di cui avete bisogno. Tutti i dati anagrafici aggiornati dei fornitori vengono reimmessi direttamente nel vostro sistema ERP. Nessuna duplicazione dei dati, nessuna confusione tra le versioni, nessun passaggio da un sistema all’altro solo per trovare un’informazione aggiornata.

In questo modo, nel sistema centrale viene creato proprio ciò di cui avete davvero bisogno: dati anagrafici dei fornitori sempre aggiornati, comprese le valutazioni, la documentazione e lo stato di conformità. Gli uffici acquisti, pianificazione e contabilità vi accedono direttamente dal proprio ambiente di lavoro, senza deviazioni né tempi di attesa.

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Documentare in modo esaustivo la due diligence

Ogni valutazione, ogni richiesta, ogni risposta, ogni elemento probatorio rimane nel sistema, in modo automatico e completo, con indicazione della data e della responsabilità. cubemos la documentazione relativa alla due diligence in background mentre voi e i vostri fornitori lavorate. Nessuna raccolta parallela, nessun caos di cartelle, nessuna fase del processo poco chiara.

Quando si svolge un audit o un cliente richiede informazioni sulla vostra catena di approvvigionamento, tutto è immediatamente disponibile con un solo clic, filtrato per fornitore, normativa o periodo. La due diligence diventa verificabile, senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte vostra.

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Conformità della catena di approvvigionamento che funziona davvero.

Con cubemos, la conformità della catena di fornitura si trasforma da un laborioso progetto di documentazione in una routine strutturata: più veloce, più affidabile e ogni anno un po’ più semplice.

Un unico database. Tutte le esigenze.

cubemos tutti i dati rilevanti relativi ai fornitori e alla conformità in un unico sistema. Una volta acquisiti, tali dati vengono riutilizzati più volte – per LkSG, CSDDD, EUDR, CSRD e altro ancora.

Pronto per l'audit. Niente stress dell'ultimo minuto.

cubemos archivia cubemos tutte le prove e crea automaticamente registri di audit. La vostra documentazione è sempre pronta per la verifica.

Sempre più efficiente ad ogni ciclo.

Ad ogni ciclo di conformità, il processo migliora. I dati vengono riutilizzati, le strutture vengono perfezionate e lo sforzo richiesto si riduce.

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Segnalazione CSRD

Il software la rendicontazione automatizzata CSRD.

Segnalazione VSME

Reportistica semplificata in materia di sostenibilità per le piccole e medie imprese.

CO2

Misurare e gestire le emissioni di Scope 1, 2 e 3 in un dashboard strutturato.

Prossimamente: Impronta di carbonio del prodotto

Sarà presto cubemos come nuovo modulo su cubemos

Tassonomia dell'UE

Classificare le attività in conformità con le normative dell'UE. Piena tracciabilità.

Due diligence della catena di approvvigionamento

Riconoscere i rischi della catena di approvvigionamento: dai diritti umani alle questioni ambientali.

Software EUDR

Garantire approvvigionamenti senza deforestazione con la piena tracciabilità dei fornitori.

PPWR

Dall'analisi dell'imballaggio alla documentazione completa.

Scopri cubemos .

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La due diligence sulla catena di approvvigionamento era complessa. Ora c'è Cubemos.

Chiarire, collegare, completare, ripetere.

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Chiarezza, coerenza e controllo – fin dal primo giorno.

Domande frequenti

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