Perché Excel non è sufficiente per la rendicontazione CSRD

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Molte aziende utilizzano Excel come primo strumento per avvicinarsi alla rendicontazione CSRD. I fogli di calcolo sono familiari, flessibili e veloci da utilizzare. Questo può essere utile per una prima panoramica.
Tuttavia, nella pratica si è visto che i requisiti della CSRD vanno ben oltre ciò che Excel è in grado di offrire a lungo termine.

Questo articolo fornisce una classificazione dei casi in cui è opportuno utilizzare Excel e dei casi in cui sono necessarie soluzioni più strutturate per le aziende.

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Excel vs. Software: quale soluzione è più adatta alla CSRD?

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Con il CSRD, la rendicontazione sulla sostenibilità diventa:

• più completo
• ad alta intensità di dati
• rilevante ai fini dell'esame
• ricorrente ogni anno

Nell'ambito della CSRD, le aziende non devono solo riportare i risultati, ma anche illustrare in modo trasparente come sono stati ottenuti. Ciò include processi chiaramente definiti, logiche di valutazione comprensibili e decisioni documentate nel tempo.

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Soprattutto all'inizio, può essere utile lavorare con Excel, ad esempio per strutturare i primi argomenti, raccogliere dati o sviluppare una comprensione di base dei requisiti. Tuttavia, con l'aumentare della profondità e della complessità dei requisiti CSRD, diventa presto evidente che Excel ha un'idoneità limitata.

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Non appena vengono coinvolti più reparti, i dati devono essere aggiornati regolarmente o è necessaria una documentazione verificabile, gli approcci basati su tabelle raggiungono i loro limiti. Il CSRD si evolve così da un compito una tantum a un processo di gestione continuo che richiede processi strutturati a lungo termine e sistemi adeguati, non solo singoli file Excel.

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Limiti di Excel nell'implementazione della CSRD

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1. Trasparenza limitata con volumi di dati in crescita

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Con l'aumento del numero di:

• Argomenti
• indicatori chiave
• dipartimenti coinvolti

Si creano rapidamente diverse tabelle e versioni. Per le aziende diventa quindi difficile mantenere una visione d'insieme coerente e tracciare in modo affidabile le modifiche.

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2. Tracciabilità e requisiti di verifica

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I rapporti CSRD sono soggetti a revisione esterna. I revisori si aspettano:

• una chiara derivazione dei risultati
• criteri di valutazione documentati
• modifiche comprensibili nel tempo

Excel offre solo possibilità limitate in questo senso. In particolare, una traccia di audit continua può essere rappresentata solo con un notevole sforzo manuale.

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3. Elevato sforzo di coordinamento

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Il CSRD riguarda numerosi settori specialistici. In Excel, i dati devono:

• unito manualmente
• coordinato
• essere controllato

Ciò aumenta il lavoro di coordinamento e impegna risorse interne, in particolare quando i processi si ripetono ogni anno.

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4. Rappresentazione strutturata della doppia rilevanza

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La doppia materialità richiede una chiara separazione tra prospettiva di impatto e prospettiva finanziaria, criteri definiti e decisioni di valutazione trasparenti.
In Excel ciò è fondamentalmente possibile, ma spesso:

• difficile da capire
• poco standardizzato
• difficile da riprodurre

Questo può rappresentare una sfida, soprattutto in caso di controlli successivi o richieste di chiarimenti interne.

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5. Scalabilità su più anni di riferimento

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Il CSRD è un progetto a lungo termine. I dati, le valutazioni e i processi devono:

• aggiornato annualmente
• comparabile
• essere ulteriormente sviluppato

Excel è adatto solo in misura limitata a questo scopo, poiché i dati storici, le modifiche e le responsabilità possono essere gestiti in modo strutturato solo in misura limitata.

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Quando Software la CSRD diventa utile

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Nel corso della preparazione alla CSRD, molte aziende raggiungono un punto in cui lo sforzo richiesto aumenta notevolmente. La quantità di dati rilevanti cresce, i requisiti diventano più complessi e la questione della verificabilità assume sempre più importanza. A questo punto, diventa evidente che gli approcci manuali basati su tabelle sono gestibili solo con un notevole dispendio di energie.

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Proprio per le aziende soggette alla CSRD, Software questo momento Software diventa praticamente indispensabile. La direttiva richiede non solo contenuti completi, ma anche una documentazione comprensibile dei processi, delle valutazioni e delle decisioni relative a più anni di rendicontazione. Soluzioni software specializzate forniscono supporto in questo senso, raggruppando i dati in modo centralizzato, standardizzando i processi e definendo chiaramente le responsabilità. Le modifiche ai contenuti o alle valutazioni vengono documentate automaticamente, facilitando notevolmente le successive verifiche.

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Ma anche per le aziende che non sono soggette direttamente agli obblighi CSRD, l'uso di Software può essere Software . Molte di queste aziende sono indirettamente interessate, ad esempio da clienti, investitori o banche che richiedono sempre più spesso informazioni strutturate sulla sostenibilità. Chi punta tempestivamente su un approccio sistematico crea trasparenza, riduce gli sforzi di adeguamento futuri ed è meglio preparato ai prossimi requisiti normativi.

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Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla collaborazione tra i vari reparti. I dati rilevanti per il CSRD non vengono generati in un unico punto, ma in diversi settori quali acquisti, risorse umane, finanze o sostenibilità. Software la collaborazione definendo ruoli chiari, semplificando il coordinamento e rendendo disponibili le informazioni in un unico luogo centrale.

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Nel complesso, l'uso del Software contribuisce Software trasformare il CSRD da un compito obbligatorio complesso a un processo controllabile e ripetibile. In questo modo, la rendicontazione di sostenibilità non solo diventa gestibile, ma anche efficiente a lungo termine e a prova di futuro.

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Attuare la CSRD in modo strutturato con cubemos

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cubemos aiuta le aziende a mappare sistematicamente i requisiti CSRD, dalla doppia materialità alla documentazione dei risultati.

Con cubemos le aziende possono:

• Affrontare in modo strutturato i temi della sostenibilità
• Valutare in modo trasparente l'impatto e la rilevanza finanziaria
• Documentare in modo comprensibile le logiche di valutazione
• Coinvolgere diversi reparti
• Preparare gli esami

Il risultato è un processo chiaro e ripetibile che va oltre i singoli file Excel.

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Conclusione: Excel come punto di partenza – Software soluzione a lungo termine

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Excel può essere un buon punto di partenza.
Tuttavia, per un'implementazione CSRD duratura, verificabile e scalabile, i fogli di calcolo raggiungono rapidamente i loro limiti.

Le aziende che considerano la CSRD un processo continuo traggono vantaggio dall'adozione tempestiva di sistemi strutturati e Software adeguati.

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