In questo articolo forniamo una linea guida per l'implementazione della compliance ESG nelle aziende, al fine di rendere questo complesso argomento applicabile nella pratica. Questa linea guida può essere utilizzata da chiunque abbia la responsabilità strategica o operativa della sostenibilità in un'azienda.
La presente Linea guida è suddivisa nelle seguenti sezioni:
- Motivazione aziendale per la conformità ESG
- Le origini dell'ESG nei 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDG)
- La prossima legislazione ESG dell'UE attraverso la direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD)
- Implementazione operativa della conformità ESG utilizzando gli standard della Global Reporting Initiative (GRI)
- Sintesi e raccomandazioni per l'azione
Mentre la motivazione della prima sezione evidenzia l'esigenza aziendale di conformità ESG, la seconda sezione descrive le origini dell'ESG nell'Agenda 2030 e negli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite. La sezione 3 analizza l'imminente legislazione ESG nell'UE. La sezione 4 descrive come le aziende possono implementare la conformità ESG a livello operativo. Nella sezione 5, riassumiamo e raccomandiamo alle aziende una linea d'azione per posizionarsi a prova di futuro e di conformità ESG.
Motivazione aziendale per la conformità ESG
Come imprenditore, è di grande importanza valutare le opportunità e i rischi per la propria organizzazione e adeguare di conseguenza l'orientamento strategico. La conformità ESG, ovvero il rispetto delle linee guida ambientali, sociali e di governance, non è solo un megatrend, ma ha anche il potenziale per determinare il successo economico di un'azienda. È un'opportunità strategica, ma anche un rischio esistenziale per un'azienda.
La finanza aziendale è l'impatto più diretto che le aziende stanno già avvertendo oggi. I flussi finanziari globali vengono interpretati alla luce delle linee guida ESG e si riflettono in un numero sempre maggiore di statuti di fondi. Entro la fine del 2020, il volume dei fondi ESG europei raggiungerà un valore di 1.100 miliardi di euro. Si tratta di un aumento di oltre il 50% rispetto all'anno precedente. Anche le banche stanno iniziando a smettere di finanziare le aziende che non hanno una conformità ESG. (Vedi Commerzbank)
Ma il finanziamento è solo un aspetto che viene percepito direttamente e immediatamente dalle aziende. Un altro aspetto è il crescente interesse di clienti e fornitori per la conformità ESG dei loro partner commerciali. I clienti, soprattutto le grandi aziende e le imprese statali, devono rispettare le linee guida ESG quando assegnano i contratti. Anche i fornitori sono sempre più attenti a questo tema. Per essere essi stessi conformi agli ESG, i fornitori prestano attenzione alla conformità lungo le loro catene di fornitura.
L'influenza indiretta è esercitata dai dipendenti e dai concorrenti. I dipendenti sono più propensi a scegliere aziende sostenibili. Allo stesso modo, le aziende sostenibili hanno maggiori probabilità di prevalere nella concorrenza e i nostri clienti ci dicono già che è possibile ottenere prezzi più alti se si possono fornire prove di sostenibilità.
Nel frattempo, l'ESG è un'opportunità strategica per ogni azienda. Aumenterà il valore dell'azienda e consentirà di aumentare i prezzi dei suoi prodotti. Nel lungo periodo, garantirà la sostenibilità finanziaria e la competitività dell'azienda. Ma come si può implementare in modo efficace ed efficiente la conformità ESG nelle aziende? Ne parleremo nelle sezioni seguenti.
Le origini dell'ESG nei 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDG)
L'origine e il riferimento centrale per tutti i requisiti in ambito ESG sono i 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile(SDG) delle Nazioni Unite. Questi sono ancorati nell'Agenda 2030 e devono essere raggiunti entro il 2030. I finanziamenti statali devono essere allineati a questi obiettivi, ma anche le azioni delle organizzazioni e delle aziende.
L'orientamento strategico dell'azienda può essere rispecchiato ed esaminato sulla base di questi 17 obiettivi. La domanda centrale è quale sia l'impatto dell'azienda sull'ambiente, cioè sull'ecologia, sull'economia e sugli stakeholder sociali.
Nella tabella che segue, elenchiamo i 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite e forniamo esempi di come un'azienda possa rivedere le proprie azioni in relazione a tali obiettivi. Questa tabella deve essere considerata uno spunto di riflessione, poiché l'impatto di ogni azienda sull'ambiente è altamente individuale. Le opportunità e i rischi di un'azienda possono essere valutati rispetto a questi obiettivi.
- Porre fine alla povertà in tutte le sue forme ovunque
Azione esemplare in azienda:
Pagare salari nei paesi in via di sviluppo che consentano una vita al di sopra della soglia di povertà.
- Porre fine alla fame, raggiungere la sicurezza alimentare e una migliore nutrizione e promuovere l'agricoltura sostenibile
Azione esemplare in azienda:
Prestare attenzione alla produzione di cibo sostenibile per la ristorazione in azienda.
- Promuovere uno stile di vita sano, garantire il benessere di tutte le persone di ogni età
Azioni esemplari in azienda:
Prestare attenzione alla salute e alla sicurezza sul lavoro nella produzione - lungo l'intera catena di fornitura
- Garantire un'istruzione paritaria di alta qualità e fornire opportunità di apprendimento permanente
Azioni esemplari in azienda:
Prestare attenzione all'uguaglianza nei programmi di formazione, perfezionamento e sostegno
- Raggiungere l'uguaglianza di genere e l'emancipazione di tutte le donne e le ragazze
Azioni esemplari in azienda:
Incorporare la politica di diversitàin azienda
- Garantire la disponibilità e la gestione sostenibile dell'acqua e dei servizi igienici per tutti
Azioni esemplari in azienda:
Bloccare l'inquinamento dell'acqua potabile
- Garantire a tutti l'accesso a un'energia economica, affidabile, sostenibile e moderna
Azioni esemplari in azienda:
Ridurre il consumo energetico in azienda
- Promuovere una crescita economica sostenibile, inclusiva e duratura, un'occupazione piena e produttiva e un lavoro dignitoso
Azioni esemplari all'interno dell'azienda:
Garantire un lavoro dignitoso ed equamente retribuito in tutta la catena di fornitura
- Costruire infrastrutture resilienti, promuovere un'industrializzazione inclusiva e sostenibile e favorire l'innovazione
Azioni esemplari in azienda:
Convertire la produzione all'efficienza delle risorse e alle tecnologie sostenibili
- Ridurre le disuguaglianze all'interno e tra i paesi
Azioni esemplari in azienda:
Parità di retribuzione a parità di lavoro
- Rendere le città e gli insediamenti inclusivi, sicuri, resilienti e sostenibili
Azioni esemplari in azienda:
Evitare o ridurre i rifiuti idrici e l'inquinamento
- Attenzione al consumo e alla produzione sostenibili
Azioni esemplari in azienda:
Considerazione del ciclo di vita dei propri prodotti e attuazione di concetti di ciclo di vita sostenibile
- Adottare misure per combattere il cambiamento climatico e i suoi effetti
Azioni esemplari in azienda:
Evitare le emissioni di gas serra
- Conservare e utilizzare in modo sostenibile gli oceani, i mari e le risorse marine per uno sviluppo sostenibile
Azioni esemplari in azienda:
Non scaricare le acque reflue in mare o nei fiumi
- Proteggere, ripristinare e promuovere l'uso sostenibile degli ecosistemi terrestri, gestire le foreste in modo sostenibile, combattere la desertificazione, arrestare e invertire il degrado del territorio e arrestare la perdita di biodiversità
Esempi di azioni aziendali:
Non distruggere gli ecosistemi e gli habitat costruendo nei locali aziendali
- Promuovere società pacifiche e inclusive per lo sviluppo sostenibile, l'accesso alla giustizia per tutti e costruire istituzioni efficaci, responsabili e inclusive a tutti i livelli
Azione aziendale esemplare:
Garantire che il lavoro minorile non venga utilizzato in tutta la catena di fornitura
- Promuovere e rivitalizzare la cooperazione globale per lo sviluppo sostenibile
Azioni esemplari in azienda:
Commercio secondo le norme dell'OMS
La prossima legislazione ESG dell'UE attraverso la direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD)
La legislazione ESG è in fase di attuazione nell'UE. Già nel 2014 l'UE ha riconosciuto che l'interesse per le informazioni ESG da parte di vari gruppi, in particolare degli investitori finanziari, è in aumento. Pertanto, nel 2014 l'UE ha pubblicato la prima direttiva sulla divulgazione di informazioni non finanziarie (direttiva 2014/95/UE).
Tuttavia, le informazioni pubblicate dalle aziende non soddisfano i requisiti degli stakeholder. Nell'ambito del "Green Deal 2050", nell'aprile 2021 è stata pubblicata una proposta di direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD), che dovrà essere adottata dalla Commissione europea alla fine di ottobre 2022.
Questa iniziativa ESG dell'UE è un ottimo passo nella giusta direzione. C'è un bisogno crescente di informazioni da parte degli stakeholder, ma non ci sono abbastanza informazioni chiare e comprensibili da parte delle aziende. D'altra parte, non ci sono regole chiare e trasparenti per le aziende su come riferire agli stakeholder. Pertanto, la direttiva dell'UE sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD) rappresenta un grande passo avanti per entrambe le parti.
I requisiti del CSRD sono ...
- Obbligo di rendicontazione per tutte le grandi aziende con più di 500 dipendenti e per le società quotate in borsa.
- Per le PMI è prevista una versione ridotta delle linee guida per la rendicontazione.
- Le informazioni pubblicate devono essere verificate esternamente.
- I dati devono essere in formato digitale e quindi trasferibili e tracciabili.
I contenuti più importanti su ciò che deve essere comunicato sono contenuti in Art. 19 della Direttiva ancorato:
- Fattori ambientali sulla mitigazione dei cambiamenti climatici; adattamento ai cambiamenti climatici; risorse idriche e marine; uso delle risorse ed economia circolare; inquinamento, biodiversità ed ecosistemi;
- Fattori sociali: pari opportunità e parità di trattamento per tutti, condizioni di lavoro eque, sane e sicure, rispetto dei diritti umani;
- Fattori di governance sul ruolo degli organi di amministrazione, gestione e supervisione; etica e cultura aziendale, compresa la lotta alla corruzione e alla concussione; attività di lobbying; relazioni con i partner commerciali; sistemi di controllo interno e di gestione del rischio.
L'obiettivo è quello di rendere la rendicontazione il più semplice possibile per le aziende, pur mantenendo la rilevanza e l'accuratezza dei contenuti riportati. La conformità con gli standard accettati a livello globale della Global Reporting Initiative (GRI) è già stata confermata.
Implementazione operativa nelle aziende sulla base degli standard della Global Reporting Initiative (GRI)
La Global Reporting Initiative (GRI) è stata fondata nel 1997 con il supporto del Programma delle Nazioni Unite per l'Ambiente e da allora è diventata lo standard globale per il reporting di sostenibilità e gli indicatori ESG.
Lo standard GRI è la linea guida operativa su come un'azienda può garantire la conformità ESG. L'implementazione segue principi chiari e un processo strutturato. In sostanza, un'azienda deve determinare dove la propria influenza ("impatto") è maggiore e quindi stabilire le priorità del report di conseguenza.
Le parti interessate da considerare in tale revisione sono i partner commerciali, le organizzazioni della società civile, i consumatori, i clienti, i dipendenti e gli altri lavoratori, i governi, le comunità locali, le organizzazioni non governative (ONG), le organizzazioni, gli azionisti e gli altri investitori, i fornitori, i sindacati e altri gruppi vulnerabili.
L'impatto dell'azienda su questi gruppi determina ciò che è rilevante. Ad esempio, leemissioni di CO2 sono piuttosto trascurabili per un ufficio. Tuttavia, l'uguaglianza ("diversità") potrebbe essere particolarmente importante per l'attività d'ufficio. L'analisi degli stakeholder assicura che le aziende si concentrino sulle informazioni rilevanti.
Le tre fasi essenziali per la produzione di un report conforme al GRI
- Analisi delle parti interessate e dell'influenza ("valutazione della materialità")
- Considerareil contesto dell'azienda e determinare quali sono gli stakeholder su cui l'azienda ha un'influenza.
- Determinare l'importanza delle singole influenze e dare priorità alle aree (argomenti materiali) per la rendicontazione
- Reporting ("Informazioni sul Report")
- Rapporto sugli "Standard generali" - deve essere pubblicato da ogni azienda
- Relazione sugli "Standard di settore" - riguarda alcuni settori come quello petrolifero e del gas.
- Relazione sugli "Argomenti Standard" - derivata dall'analisi degli stakeholder e dell'influenza dell'azienda.
- Registrazione del rapporto presso il GRI
Gli Standard generali, che ogni azienda deve pubblicare, riguardano il profilo organizzativo, la strategia e i processi di rendicontazione dell'azienda in relazione alla sostenibilità. Gli Standard di settore si riferiscono ai requisiti di rendicontazione di specifici settori economici, come quello del petrolio e del gas. Gli Standard tematici sono l'elemento centrale del reporting. Si basano sull'analisi degli stakeholder e dell'influenza dell'azienda.
Esempi di Standard tematici possono essere aree come la lotta alla corruzione, le acque reflue, le emissioni di CO2, la salute e la sicurezza sul lavoro o le questioni relative alla diversità. Di seguito, forniamo altri due esempi illustrativi dei requisiti degli Standard tematici, la salute e la sicurezza sul lavoro (GRI 403) e le emissioni di gas serra (GRI 305).
Il requisito del Topic Standard sulla salute e sicurezza sul lavoro (GRI 403) richiede la raccolta e la pubblicazione dei seguenti dati e indicatori:
- Sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro
- Identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e indagini sugli incidenti
- Servizi di medicina del lavoro
- Partecipazione, consultazione e comunicazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro
- Formazione dei dipendenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro
- Promuovere la salute dei lavoratori
- Prevenzione e mitigazione della salute e della sicurezza sul lavoro, impatti direttamente collegati alle relazioni commerciali
Cifre chiave da raccogliere:
- Numero di lavoratori coperti da un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro
- Numero di infortuni sul lavoro
- Numero di malattie legate al lavoro
È particolarmente importante che tutti i dipendenti siano coperti dal sistema di gestione della SSL. Ciò non deve riguardare solo i lavoratori diretti dell'organizzazione, ma anche la forza lavoro dei fornitori e di altri gruppi che non sono sotto l'influenza diretta dell'organizzazione.
Nel caso delleemissioni di gas a effetto serra (GRI 305), il rapporto deve includere le seguenti pubblicazioni:
Descrizione del sistema di gestione dei gas a effetto serra e della loro riduzione
Cifre chiave da raccogliere:
- Emissioni dirette (Scope 1) di gas a effetto serra (emissioni dirette dei processi produttivi dell'azienda, che sono anche sotto controllo diretto.
- Emissioni indirette (Scope 2) di gas a effetto serra (emissioni indirette derivanti dall'energia acquistata dall'organizzazione sotto forma di elettricità, riscaldamento, raffreddamento, ecc.)
- Emissioni indirette (Scope 3) di gas a effetto serra (emissioni indirette non controllate direttamente dall'organizzazione. Ad esempio, le emissioni causate dai prodotti forniti, dalla distribuzione dei propri prodotti o dai viaggi di lavoro).
- Intensità delle emissioni di gas a effetto serra (in questo caso dipende dal rapporto, cioè da quanto gas a effetto serra viene emesso per unità prodotta, ad esempio).
- Riduzione dei gas a effetto serra (suddivisa per i diversi ambiti e separatamente dalle compensazioni, cioè quanto è stato effettivamente ridotto)
- Emissioni di sostanze che riducono lo strato di ozono (triclorofluorometano o equivalenti)
- Ossidi di azoto (NOx), ossidi di zolfo (SOx) e altre emissioni atmosferiche significative (ad esempio, nelle officine di verniciatura queste emissioni sono particolarmente importanti).
Le emissioni di gas a effetto serra devono essere generalmente espresse in equivalenti di CO2 (CO2e). I gas a effetto serra, come il metano, vengono convertiti in equivalenti di CO2 sulla base del "potenziale di riscaldamento globale" (GWP). Il metano, ad esempio, ha un potenziale di riscaldamento globale 28 volte superiore a quello della CO2. Ciò significa che l'emissione di una tonnellata metrica di metano (CH4) equivale a 12 tonnellate metriche di anidride carbonica (CO2).
Sintesi e raccomandazioni per l'azione
Il nostro chiaro consiglio è di considerare l'ESG come un'opportunità strategica e di rendere la propria azienda conforme alle norme ESG. Questo aumenta il valore dell'azienda e ne assicura la sostenibilità finanziaria. I requisiti normativi sono attualmente in fase di approvazione nell'UE e diventeranno parte integrante di tutti i settori economici con la direttiva UE sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD). La conformità alle linee guida ESG diventerà il fattore decisivo per la competitività sostenibile di un'azienda.
Si consiglia di conoscere i 17 obiettivi di sostenibilità e di allineare la strategia aziendale di conseguenza. Per raggiungere la conformità ESG, si consiglia di condurre un'analisi degli stakeholder e dell'influenza dell'azienda. Questo può essere utilizzato per determinare le aree ESG rilevanti e per allineare la rendicontazione. Gli standard GRI forniscono uno standard completo e accettato a livello globale. L'UE ha avviato una partnership con il GRI e ha confermato la conformità agli standard.
L'immagine sottostante mostra le aree in cui la performance di sostenibilità di un'azienda può essere calcolata in un punteggio ESG. Per ottenere i punteggi percentuali di conformità, un'azienda deve soddisfare gli standard GRI pertinenti (cfr. sezione 4) e apportare continui miglioramenti. Ciò include sia la descrizione dei sistemi di gestione della sostenibilità sia la raccolta e la pubblicazione degli indicatori di sostenibilità rilevanti.
Siamo lieti di supportarvi nell'implementazione nella vostra azienda. Con la nostra soluzione Software, potete assicurarvi che la raccolta dei dati chiave e il reporting siano efficaci, conformi agli standard, a prova di audit e pronti per la revisione. Utilizzate i nostri framework per raggiungere rapidamente la conformità ESG.
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