Impostare correttamente CO2: ruoli, processi e responsabilità

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Per molte aziende, il monitoraggio e la riduzione delle CO2 non sono più una questione di sostenibilità volontaria. I requisiti normativi, le richieste dei clienti e gli obiettivi climatici interni lo dimostrano chiaramente: CO2 è un processo aziendale necessario e continuo.

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Affinché CO2 non si arenino nella routine operativa quotidiana, è necessario definire fin dall'inizio una struttura chiara, in particolare per quanto riguarda ruoli, processi e responsabilità.

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Perché è fondamentale un CO2 strutturato

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CO2 vengono generati in molti punti dell'azienda: nell'approvvigionamento energetico, negli acquisti, nella logistica, nel parco veicoli o presso i fornitori. Senza responsabilità chiare e procedure definite, si verificano rapidamente:

• dati incompleti
• calcoli incoerenti
• elevato sforzo di coordinamento
• comparabilità limitata nel tempo

Un CO2 strutturato garantisce che le emissioni vengano registrate, valutate e sviluppate in modo sistematico, anziché essere rilevate una sola volta.

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Il CO2 non è un progetto singolo, ma un processo

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Soprattutto all'inizio, molte aziende lavorano con singoli fogli Excel o soluzioni decentralizzate. Questo può essere utile per le prime analisi. Con l'aumentare del volume, tuttavia, diventa presto evidente che CO2:

• deve essere aggiornato regolarmente
• riguarda più reparti
• dovrebbe essere verificabile e comprensibile

Il CO2 si trasforma così in un processo continuo che richiede strutture chiare.

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Ruoli centrali nel CO2

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Un CO2 di successo si basa su ruoli e responsabilità chiaramente definiti. Solo se ogni funzione conosce i propri compiti è possibile raccogliere dati in modo affidabile, rispettare i processi e attuare le misure.

In genere sono coinvolti i seguenti ruoli:

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CO2/ Sustainability Manager

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• Sono responsabili della metodologia, del calendario e della qualità dei CO2
• Coordinano i reparti coinvolti e garantiscono il corretto svolgimento delle operazioni
• Garantiscono che i dati rimangano coerenti e comprensibili per diversi anni di riferimento.

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Reparti specializzati (ad es. acquisti, risorse umane, operazioni, logistica)

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• Forniscono i dati relativi alle attività rilevanti che costituiscono la base dei CO2
• Verificano e validano i dati per garantirne la qualità e l'affidabilità.
• Attuano misure concrete di riduzione nell'ambito delle loro responsabilità

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Gestione e strategia

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• Stabiliscono gli obiettivi del progetto CO2 e definiscono le priorità
• Integrare i risultati nella strategia aziendale e nei processi decisionali
• Supportano l'attuazione fornendo risorse e governance

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Partner esterni (in particolare audit)

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• Convalidare i risultati e garantire la verificabilità per gli audit
• Assistenza nella redazione di relazioni complesse o in caso di richieste esterne

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Processi chiari per la CO2

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Oltre a ruoli chiaramente definiti, i processi strutturati sono il cuore di un CO2 di successo. Solo se le aziende stabiliscono procedure standardizzate in modo coerente è possibile raccogliere e confrontare i dati in modo affidabile e utilizzarli per prendere decisioni. Le fasi più importanti del processo possono essere suddivise in quattro aree:

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1. Raccolta dei dati

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All'inizio occorre definire chiaramente quali fonti di emissione vengono registrate, sia CO2 dirette CO2(Scope 1), le emissioni energetiche indirette (Scope 2) sia, se rilevanti, le emissioni Scope 3 provenienti dalla catena di fornitura o dall'utilizzo dei prodotti. Altrettanto determinante è chi fornisce i dati e con quale frequenza vengono aggiornati.

Le aziende dovrebbero assicurarsi che i dati siano affidabili, coerenti e completi. Più chiare sono le responsabilità, minore sarà lo sforzo richiesto per il monitoraggio e la verifica della plausibilità.

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2. Calcolo e metodologia

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Un CO2 richiede standard di calcolo uniformi; si raccomanda di effettuare il bilancio secondo il GHG Protocol. Tutti i reparti devono utilizzare gli stessi fattori di emissione e le stesse ipotesi affinché i risultati siano coerenti e comparabili.

La trasparenza nella metodologia è fondamentale: ogni calcolo dovrebbe essere documentato in modo che sia possibile ricostruire come si è giunti a un determinato valore. Ciò impedisce interpretazioni errate e facilita le verifiche successive.

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3. Convalida e approvazione

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I dati raccolti dovrebbero essere verificati sistematicamente. I controlli di plausibilità aiutano a individuare tempestivamente valori anomali o inserimenti errati. Il coordinamento tra i vari reparti garantisce che vengano prese in considerazione diverse prospettive.

Infine, il management deve approvare i risultati per garantire responsabilità e governance. Solo così è possibile garantire che i dati siano affidabili come base per decisioni e relazioni.

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4. Documentazione e sviluppo ulteriore

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Un CO2 non è un'iniziativa una tantum, ma un processo continuo. Pertanto, la tracciabilità delle modifiche nel tempo è fondamentale. Ogni modifica ai dati, alle ipotesi o alla metodologia dovrebbe essere documentata per garantire la comparabilità a lungo termine.

Sulla base di questi dati documentati, le aziende possono definire misure di riduzione mirate e misurare i progressi compiuti. Allo stesso tempo, ciò crea una solida base per audit, relazioni esterne o l'integrazione nelle strategie di sostenibilità.

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Definire chiaramente le responsabilità: la chiave per il successo CO2

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Un ostacolo frequente nei CO2 è la distribuzione poco chiara delle responsabilità. Se non è chiaramente definito chi fornisce quali dati, chi verifica i calcoli e chi approva le decisioni, si verificano rapidamente errori, ritardi e incongruenze. I dati vengono raccolti "di sfuggita", i processi rimangono poco trasparenti e la qualità del CO2 ne risente a lungo termine.

È quindi fondamentale definire chiaramente le responsabilità per rendere il CO2 efficiente, comprensibile e riproducibile. Esse garantiscono che:

• I dati vengono forniti entro i termini previsti e non si verificano lacune
• Riduzione al minimo delle richieste di chiarimenti e delle attività di coordinamento
• I processi sono ripetibili e forniscono risultati coerenti nel corso degli anni.
• la raccolta e la convalida dei CO2 rimangano verificabili sia internamente che esternamente

La definizione dei ruoli, dei processi e delle responsabilità costituisce la struttura di base CO2 ogni CO2. I ruoli stabiliscono chi svolge quali compiti, i processi garantiscono che i dati vengano raccolti e verificati in modo sistematico e le responsabilità creano vincoli e tracciabilità.

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Software collegamento tra ruoli e processi

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Proprio quando un CO2 diventa più complesso, ad esempio a causa dell'aumento della quantità di dati, del coinvolgimento di più reparti o dei crescenti requisiti in materia di rendicontazione e verifiche, le soluzioni manuali come Excel raggiungono rapidamente i loro limiti. In questo caso, un Software specializzato CO2 oSoftware offre vantaggi Software , poiché collega perfettamente ruoli, processi e responsabilità.

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Rendere visibili ruoli e responsabilità

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Ogni attività può essere assegnata direttamente a una persona o a un reparto, in modo che sia chiaro chi è responsabile di cosa. Il Software che le responsabilità non siano definite una sola volta, ma rimangano tracciabili e verificabili in modo permanente, un fattore fondamentale per garantire la qualità e l'affidabilità dei dati.

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Standardizzare e automatizzare i processi

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La raccolta, il calcolo, la verifica della plausibilità e le approvazioni possono essere mappati tramite flussi di lavoro definiti. IlSoftware che ogni fase sia riproducibile e che le responsabilità all'interno dei processi siano chiaramente distribuite. Ciò riduce il lavoro di coordinamento manuale ed evita lacune o incongruenze.

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Garantire la tracciabilità e l'idoneità all'audit

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Tutte le modifiche apportate ai dati, ai calcoli o alle ipotesi vengono documentate automaticamente. In questo modo CO2 non solo sono verificabili, ma anche coerenti nel lungo periodo. Ciò semplifica notevolmente gli audit interni ed esterni e crea fiducia nella qualità delle informazioni.

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Facilitare la collaborazione tra i reparti

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CO2 vengono generati in diversi settori aziendali, dall'acquisto alla logistica, dalle risorse umane alla sostenibilità. Con unSoftware CO2 oSoftware , i teamSoftware in modo centralizzato su un'unica piattaforma. Il coordinamento avviene in modo trasparente, si evitano doppioni e le informazioni sono sempre disponibili e aggiornate per tutte le parti coinvolte.

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Conclusione: avviare con successo CO2

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Un CO2 di successo si basa su ruoli chiaramente definiti, processi strutturati e responsabilità ben definite. Solo in questo modo è possibile raccogliere e verificare i dati in modo affidabile e utilizzarli per prendere decisioni.

Excel o i fogli di calcolo manuali possono essere utili all'inizio, ma raggiungono rapidamente i loro limiti non appena la quantità di dati aumenta, vengono coinvolti più reparti o aumentano i requisiti di verifica.Software CO2 oSoftware una soluzione efficiente: collega ruoli e processi, documenta le modifiche in modo tracciabile e consente la collaborazione tra i reparti.

Le aziende che fin dall'inizio Software su processi strutturati e Software adeguati non solo garantiscono un'elevata qualità dei dati, ma creano anche una solida base per report, audit e decisioni strategiche. In questo modo, CO2 passa dall'essere un compito complesso e obbligatorio a un processo controllabile e ripetibile che garantisce efficienza, trasparenza e sicurezza nella pianificazione a lungo termine.

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