La strategia ESG e la rendicontazione CSRD in 5 semplici passaggi

Come avviare la propria strategia ESG e la rendicontazione CSRD in 5 semplici passaggi

Introdurre la sostenibilità all’interno di un’azienda non significa più solo ridurre al minimo l’impronta ecologica o consumare meno risorse: richiede una strategia ESG olistica. Una strategia ESG può ridurre i rischi e ampliare le opportunità all’interno dell’azienda, incidendo direttamente sulle prestazioni aziendali e sulla valutazione. Di conseguenza, la rendicontazione ESG non è più un “plus”, ma è essenziale: oggi, oltre il 95% delle aziende dell’S&P 500 pubblica informazioni relative all’ESG. Tuttavia, lo sviluppo e la gestione di una strategia ESG olistica possono rappresentare una sfida, poiché si tratta di un processo trasversale all’organizzazione che richiede il coinvolgimento sia degli stakeholder interni che di quelli esterni.

Pertanto, per integrare con successo una strategia ESG all’interno dell’azienda sono necessari cinque passaggi fondamentali.

1. Definisci i tuoi obiettivi ESG

Come primo passo, chiarite lo scopo, gli obiettivi e i ruoli della vostra strategia ESG. Potete iniziare rispondendo a queste domande:

• Perché: qual è lo scopo della vostra strategia ESG? Definite obiettivi chiari, realistici e pertinenti per mantenere la rotta.
• Chi: Chi sono gli stakeholder interni ed esterni? Quale ruolo svolgeranno nella vostra strategia ESG?
• Cosa: Di quali informazioni ESG hanno bisogno i vostri stakeholder? Su quali indicatori e tematiche ESG intendete riferire?
• Quando: Quando pubblicherete le informazioni ESG? Potreste voler allineare tale tempistica al vostro calendario di rendicontazione aziendale o alle scadenze esterne previste dai quadri di riferimento per la rendicontazione ESG.
• Dove: Dove pubblicherete le informazioni ESG? Ad esempio, in una relazione annuale, sul sito web, in un webinar o in un video.
• Come: Come intendete attuare la vostra strategia ESG? Quale sarà la struttura di governance? Come intendete redigere e diffondere i vostri rapporti ESG?
  

2. Prepararsi adeguatamente

• Struttura del programma: definire la strategia ESG e la struttura di leadership. Definire i ruoli e le responsabilità chiave. ‍
• Parti interessate: effettuate la vostra analisi delle parti interessate. Individuate quali informazioni ESG sono richieste da ciascun gruppo di parti interessate. Tra le aree di informazione ESG comunemente riportate figurano la strategia generale, la governance, i processi di gestione, i rischi e le opportunità, gli obiettivi e le prestazioni. ‍
• Dati: raccogliere dati ESG interni preliminari per individuare eventuali lacune. Decidere in che modo colmare tali lacune. Per stimare le emissioni di Scope 3, ad esempio, potrebbe essere necessario avvalersi di risorse esterne, come quelle fornite dal GHG Protocol o dall’Impact Institute. ‍
• Quadri di riferimento per la rendicontazione: individuate quali quadri di riferimento e standard di rendicontazione ESG siano rilevanti per la vostra azienda e quali intendi utilizzare. Valutate quali quadri di riferimento siano più in linea con gli obiettivi e i valori della vostra organizzazione e con le esigenze dei vostri stakeholder. Tra i quadri di riferimento più diffusi figurano CSRD, Tassonomia dell’UE, GRI, CDP, TCFD, WEF e altri. ‍
• Riconoscimenti esterni: decidete se desiderate ottenere ulteriori valutazioni o riconoscimenti esterni relativi ai principi ESG. Una volta redatto il vostro rapporto ESG, compilare le domande per questi riconoscimenti potrebbe non richiedere un grande sforzo aggiuntivo.  

3. Misurare e valutare con precisione i fattori ESG

Valutazione della materialità: definire la materialità (doppia materialità) per ciascun gruppo di stakeholder. Considerare entrambi gli aspetti della materialità (da fuori verso dentro e da dentro verso fuori) per individuare gli indicatori e i temi ESG chiave per la propria azienda.  

• Raccolta dei dati: raccogliere dati tramite sondaggi, integrazioni, caricamenti di dati e database di terze parti.
• Valutare i rischi e le opportunità ESG: analizzare i dati per individuare i rischi e le opportunità ESG. Un rischio ESG potrebbe essere, ad esempio, un’interruzione della catena di approvvigionamento dovuta al cambiamento climatico, mentre un’opportunità potrebbe essere una riduzione dei costi o un nuovo prodotto.

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4. Passare all’azione

• Fissare obiettivi di miglioramento: fissare obiettivi realistici, misurabili e attuabili per i rischi e le opportunità ESG che avete individuato.  
• Elaborare il business case: utilizza le informazioni raccolte per elaborare il business case. Metti in relazione un punto debole attuale con il tuo piano d’azione per il miglioramento. Ad esempio, un piano d’azione volto a ridurre le emissioni di gas serra potrebbe prevedere il passaggio a fonti di energia rinnovabile. Ciò avrà un impatto maggiore se sarà anche collegato ai vantaggi aziendali derivanti dalla riduzione dei costi e dal miglioramento della reputazione del marchio.
• Attuate i vostri piani di miglioramento: mettete in pratica i vostri piani di miglioramento. Delegate compiti specifici ai responsabili.
• Monitorare i progressi nel tempo: valuta i tuoi progressi nel tempo per tenere traccia dei miglioramenti. Confronta i tuoi progressi con quelli di altre aziende del tuo settore per individuare ulteriori aree di miglioramento.

5. Comunicare efficacemente la propria strategia ESG

• Comunicare i risultati: siate aperti, chiari e trasparenti nel condividere i vostri risultati per instaurare un rapporto di fiducia con i vostri stakeholder. Evitate affermazioni vaghe o esagerate e dimostrate il vostro impegno verso il miglioramento, anche se non riuscite a raggiungere i vostri obiettivi. Ecco alcuni consigli:

• Sii affidabile: dimostra il tuo impegno attraverso obiettivi concreti e misurabili.
• Lascia che siano le tue azioni a parlare: sii sincero riguardo alle misure che stai adottando ora per raggiungere questi obiettivi e su come intendi raggiungerli in futuro.
• Conosci il tuo pubblico: alcuni stakeholder richiederanno informazioni tecniche dettagliate, mentre altri avranno bisogno di una panoramica generale sui progressi compiuti. Assicurati di adattare la tua narrazione e le informazioni riportate a ciascun pubblico specifico.

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