EUDR e il legno: requisiti, obblighi e attuazione per le imprese

Il nuovo regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) sta modificando a livello globale i requisiti relativi alle catene di approvvigionamento delle materie prime. Particolarmente interessati sono il legno come materia prima e i prodotti da esso derivati. Le aziende che importano, producono o commercializzano legno o prodotti in legno nell’UE dovranno in futuro dimostrare che tali prodotti non sono collegati alla deforestazione. Il regolamento riguarda migliaia di aziende in Europa, dai produttori di mobili ai produttori di carta fino alle società commerciali.

Che cos'è l'EUDR?

Il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) è un regolamento dell'Unione Europea volto a contrastare la deforestazione e il degrado forestale a livello globale. Esso impone alle imprese l'obbligo di garantire che determinate materie prime non provengano da aree soggette a deforestazione.

Il regolamento è stato introdotto poiché una parte significativa della deforestazione globale è causata dal commercio internazionale di materie prime.

L'EUDR riguarda le seguenti materie prime:

• Legno
• Soia
• Caffè
• Cacao
• Olio di palma
• Carne di manzo
• gomma

Le imprese possono vendere o esportare questi prodotti nell’UE solo se sono in grado di dimostrare che:‍

1. prodotti senza ricorrere alla deforestazione
2. sono stati prodotti legalmente
3. sono documentati da una dichiarazione di due diligence (Due Diligence Statement)

Perché il legno è al centro dell’attenzione dell’EUDR

Il legno è una delle materie prime più importanti nel commercio internazionale e viene utilizzato in numerosi settori industriali. Allo stesso tempo, in molte regioni del mondo la produzione di legno è uno dei principali fattori che contribuiscono alla deforestazione.

I settori tipici con catene di approvvigionamento del legno sono:

• industria del mobile
• settore edile
• Industria della carta e della cellulosa
• Settore dell'imballaggio
• Commercio al dettaglio
• Società di importazione e commercio

Molte aziende sottovalutano il fatto che anche i prodotti in legno trasformato possano rientrare nell’ambito di applicazione dell’EUDR.

Esempi:

• Pallett in legno
• Mobili
• Imballaggio in legno
• Componenti in legno nei prodotti

Quali prodotti in legno rientrano nell’ambito di applicazione dell’EUDR

Il regolamento definisce i prodotti interessati tramite i cosiddetti codici HS (codici del Sistema armonizzato).

Tra i principali prodotti in legno figurano:

• Legname tondo
• legname segato
• compensato
• impiallacciature
• Pannelli in legno
• Mobili

Le aziende devono verificare se i loro prodotti rientrano nei codici tariffari doganali in questione. In molti casi sono interessati non solo le materie prime, ma anche i prodotti trasformati.

Quali aziende sono interessate dall'EUDR

In linea di principio, l’EUDR distingue tra due ruoli:

Operatori primari

Gli operatori primari immettono per la prima volta i prodotti in questione sul mercato dell'UE o li esportano.

Esempi di operatori primari:

• Importatore di legname
• Produttori di mobili che utilizzano materie prime in legno

Gli operatori primari si assumono la piena responsabilità della verifica di due diligence.

Rivenditore

Operatore di borsa (trader)

I rivenditori rivendono i prodotti all'interno dell'UE. Nella catena del valore, si collocano un livello più in basso rispetto all'operatore primario.

I loro obblighi sono leggermente inferiori, ma devono comunque:

• Documentare le catene di fornitura
• Salva le informazioni
• Garantire la tracciabilità

Quali dati devono raccogliere le aziende per le catene di approvvigionamento del legno

Un elemento fondamentale dell’EUDR è la completa tracciabilità della catena di approvvigionamento fino alla zona forestale.

Le aziende devono registrare le seguenti informazioni:

Dati di geolocalizzazione

• coordinate esatte dell'area boschiva
• Superficie coltivata

Questi dati sono fondamentali per verificare se l'area sia stata disboscata dopo il 31 dicembre 2020.

Informazioni sulla catena di fornitura

Le aziende devono documentare tutti gli attori della catena di fornitura:

• Produttori
• Rivenditore
• intermediario
• Operatore

Dati di produzione

Sono inoltre necessarie informazioni relative a:

• Tipo di prodotto
• Paese di produzione
• Quantità di materie prime

Prove di legalità

Le aziende devono dimostrare che la materia prima è stata prodotta legalmente nel paese di origine, ad esempio tramite:

• Autorizzazioni
• normative ambientali locali
• Diritti di lavoro e di utilizzo del territorio

Le tre fasi principali della due diligence EUDR

L'EUDR richiede alle imprese un sistema strutturato di due diligence.

Questo processo si articola in tre fasi principali:

Raccolta di informazioni

Le aziende devono registrare tutti i dati rilevanti relativi alla catena di approvvigionamento.

Tra questi figurano:

• Informazioni sui fornitori
• Dati di geolocalizzazione
• Dati del prodotto

Analisi dei rischi

Le aziende devono valutare se sussista il rischio che la materia prima sia collegata alla deforestazione.

Tra i fattori possono figurare:

• Paese di origine
• Tasso di deforestazione nella regione
• Trasparenza della catena di approvvigionamento

Riduzione del rischio

Quando viene individuato un rischio, le aziende devono adottare delle misure, ad esempio:

• controlli supplementari sui fornitori
• verifiche indipendenti
• fornitori alternativi

Sfide nell’attuazione del regolamento UE sul legno

L'attuazione pratica del regolamento pone molte aziende di fronte a nuove sfide.

Catene di approvvigionamento complesse

I prodotti in legno passano spesso attraverso diverse fasi di produzione e diversi intermediari.

Dati geografici mancanti

Molti fornitori non dispongono ancora di coordinate geografiche precise relative alle superfici coltivate.

Gestione dei dati

Le aziende devono gestire grandi quantità di dati relativi alla catena di approvvigionamento e alla sostenibilità.

Collaborazione con i fornitori

Molte aziende devono richiedere per la prima volta in modo sistematico i dati relativi alla sostenibilità ai propri fornitori.

Come le aziende possono prepararsi all'EUDR

Le aziende dovrebbero iniziare ad attuare tali misure sin dalle prime fasi.

I passaggi principali sono:

• Analizzare la situazione: verificate se i vostri prodotti rientrano nell’ambito di applicazione dell’EUDR.
• Mappare le catene di approvvigionamento: identificare tutti i fornitori e tutte le fasi di produzione.
• Definire i requisiti relativi ai dati: chiarite fin dall’inizio quali informazioni devono fornire i vostri fornitori.
• Effettuare un'analisi dei rischi: valutare i rischi di deforestazione lungo l'intera catena di approvvigionamento.
• Sfruttare le soluzioni digitali: le soluzioni software possono aiutare a documentare in modo strutturato le catene di fornitura e ad attuare in modo efficiente i requisiti dell’EUDR.

Software miglior Software la conformità all'EUDR

L'attuazione del regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) richiede una gestione strutturata dei dati lungo l'intera catena di approvvigionamento.

Le aziende devono:

• Documentare le catene di fornitura
• Gestire i dati di geolocalizzazione
• Effettuare analisi dei rischi
• Redigere dichiarazioni di due diligence

Per molte aziende, quindi, Software specializzatoSoftware sta diventando una componente fondamentale del processo di implementazione.

Funzioni principali delSoftware

Una soluzione adeguata dovrebbe aiutare le aziende a:

• Rappresentare in modo trasparente le catene di approvvigionamento
• Raccogliere i dati dei fornitori in modo strutturato
• Gestire i dati di geolocalizzazione
• Analizzare i rischi di deforestazione
• documentare i requisiti normativi

Software l'EUDR: soluzioni come cubemos

Soluzioni software ESG moderne come cubemos aiutano le aziende ad attuare in modo efficiente i requisiti dell'EUDR.

Grazie a questo Software , le aziende Software , tra l'altro:

Digitalizzare le catene di fornitura

• Documentare i fornitori e le fasi di produzione
• Rappresentare in modo trasparente i flussi di materie prime

Raccogliere dati rilevanti ai fini dell'EUDR

• Gestire i dati di geolocalizzazione
• Archiviare centralmente le informazioni sui fornitori
• Documentare i dati del prodotto

Effettuare analisi dei rischi

• Valutare i rischi di deforestazione
• Identificare le regioni a rischio
• Preparare la documentazione per gli audit

Strutturare i processi di due diligence

• Automatizzare la raccolta dei dati
• Gestire la documentazione a livello centrale
• soddisfare in modo efficiente i requisiti normativi

Soprattutto nel caso di catene di approvvigionamento del legno complesse, con numerosi fornitori, una soluzione digitale può aiutare ad attuare i requisiti dell'EUDR in modo scalabile e a prova di revisione.

Domande frequenti sull'EUDR e sul legno

Cosa comporta l'EUDR per i prodotti in legno?

Il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) impone alle imprese di dimostrare che i prodotti in legno non provengano da aree soggette a deforestazione. A tal fine, le imprese devono raccogliere informazioni dettagliate sulla catena di approvvigionamento e dati geografici, nonché presentare una dichiarazione di due diligence.

Quali prodotti in legno rientrano nell’ambito di applicazione dell’EUDR?

Il regolamento EUDR riguarda numerosi prodotti in legno, tra cui:

• Legname tondo
• legname segato
• compensato
• Mobili
• Imballaggi in legno

L'idoneità di un prodotto è determinata dal relativo codice SA.

Quali dati devono raccogliere le aziende per le catene di approvvigionamento del legno?

Le aziende devono registrare, tra l'altro, i seguenti dati:

• Coordinate geografiche dell'area boschiva
• Paese di produzione
• Informazioni sui fornitori
• Quantità del prodotto
• Prove di legalità

Anche i rivenditori devono conformarsi all’EUDR?

Sì. Gli operatori commerciali devono documentare le informazioni relative ai propri fornitori e clienti e garantire la tracciabilità dei prodotti qualora siano operatori primari o si trovino al primo anello della catena di approvvigionamento.

Quali sono i rischi in caso di violazione dell’EUDR?

Le aziende che non soddisfano i requisiti sono soggette a sanzioni, tra cui:

• sanzioni pecuniarie elevate
• Divieti di vendita
• Sequestro di merci

Conclusione: l'EUDR sta trasformando in modo sostenibile le filiere del legno

Il regolamento dell'UE sulla deforestazione (EUDR) aumenterà notevolmente la trasparenza nelle catene di approvvigionamento globali.

Per le aziende ciò significa soprattutto:

• nuovi requisiti relativi ai dati della catena di approvvigionamento
• una maggiore collaborazione con i fornitori
• analisi strutturate dei rischi

Le aziende che iniziano ad attuare tali misure in anticipo e adottano soluzioni digitali possono ridurre i rischi normativi e rendere le loro catene di approvvigionamento più sostenibili nel lungo periodo.