EUDR e Wood: requisiti, obblighi e attuazione per le aziende

Il nuovo regolamento dell’UE sulla deforestazione (EUDR) sta modificando in modo radicale i requisiti relativi alle catene di approvvigionamento delle materie prime. Il legno come materia prima e i prodotti da esso derivati sono particolarmente interessati da tali cambiamenti. Le aziende che importano, producono o commercializzano legno o prodotti in legno nell’UE dovranno in futuro dimostrare che tali prodotti non sono collegati alla deforestazione. Il regolamento riguarda migliaia di aziende in Europa, dai produttori di mobili e di carta alle società commerciali.

Che cos’è l’EUDR?

Il regolamento dell'UE sulla deforestazione (EUDR) è un regolamento dell'Unione europea volto a combattere la deforestazione e il degrado forestale a livello globale. Esso obbliga le imprese a garantire che determinate materie prime non provengano da aree soggette a deforestazione.

Il regolamento è stato introdotto poiché una parte significativa della deforestazione globale è causata dal commercio internazionale di materie prime.

L'EUDR riguarda le seguenti materie prime:

• Legno
• Soia
• Caffè
• Cacao
• Olio di palma
• Carne di manzo
• Gomma

Le aziende possono vendere o esportare tali prodotti nell'UE solo se sono in grado di dimostrare di:‍

1. sono stati prodotti senza causare deforestazione
2. fossero stati prodotti legalmente
3. sono documentati in una dichiarazione di due diligence sono documentati

Perché il legno è al centro dell’attenzione dell’EUDR

Il legno è una delle materie prime più importanti nel commercio internazionale e viene utilizzato in numerosi settori industriali. Allo stesso tempo, la produzione di legno in molte regioni del mondo costituisce un fattore determinante della deforestazione.

Tra i settori tipici con filiere del legno figurano:

• Settore del mobile
• Settore edile
• Industria della carta e della cellulosa
• Settore dell'imballaggio
• Vendita al dettaglio
• Società di importazione e commercio

Molte aziende sottovalutano il fatto che anche i prodotti in legno trasformato possano essere soggetti al regolamento EUDR.

Esempi:

• Pallet di legno
• Mobili
• Imballaggi in legno
• Componenti in legno nei prodotti

Quali prodotti in legno rientrano nel campo di applicazione dell’EUDR?

Il regolamento definisce i prodotti interessati utilizzando i cosiddetti codici HS (codici del Sistema armonizzato).

Tra i principali prodotti del legno figurano:

• Legname in tondello
• Legname segato
• Compensato
• Faccette
• Pannelli in legno
• Mobili

Le aziende devono verificare se i propri prodotti rientrano nei codici tariffari doganali interessati. In molti casi, non sono interessati solo le materie prime, ma anche i prodotti trasformati.

Quali aziende sono interessate dall’EUDR?

L'EUDR distingue generalmente tra due ruoli:

Operatori primari

Gli operatori primari immettono per la prima volta sul mercato dell'UE i prodotti in questione oppure li esportano.

Esempi di operatori primari:

• Importatore di legname
• Produttore di mobili che utilizza materie prime in legno

Gli operatori primari si assumono la piena responsabilità della due diligence.

Trader

Trader

I commercianti rivendono i prodotti all'interno dell'UE. Si collocano un gradino più in basso rispetto all'operatore primario nella catena di approvvigionamento.

I loro obblighi sono leggermente ridotti; tuttavia, devono anche:

• Catene di fornitura dei documenti
• Informazioni sul negozio
• Garantire la tracciabilità

Quali dati devono raccogliere le aziende per le filiere del legno

Un elemento fondamentale dell’EUDR è la completa tracciabilità della catena di approvvigionamento fino all’area forestale.

Le aziende devono raccogliere le seguenti informazioni:

Dati di geolocalizzazione

• coordinate precise dell'area forestale
• Superficie dei terreni coltivati

Questi dati sono fondamentali per verificare se l'area sia stata sottoposta a disboscamento dopo il 31 dicembre 2020.

Informazioni sulla catena di approvvigionamento

Le aziende devono documentare tutti gli attori della catena di approvvigionamento:

• Produttori
• Trader
• Intermediari
• Processori

Dati di produzione

Inoltre, sono richieste informazioni su:

• Tipo di prodotto
• Paese di produzione
• Quantità di materie prime

Prova di legalità

Le aziende devono dimostrare che la materia prima è stata prodotta legalmente nel paese di origine, ad esempio:

• Permessi
• normative ambientali locali
• diritti di laboratorio e di utilizzo del terreno

Le tre fasi fondamentali della due diligence EUDR

L'EUDR impone alle aziende di attuare un sistema strutturato di due diligence.

Ciò consiste in tre fasi fondamentali:

Raccolta di informazioni

Le aziende devono raccogliere tutti i dati rilevanti relativi alla catena di approvvigionamento.

Tra questi figurano:

• Informazioni sul fornitore
• Dati di geolocalizzazione
• Dati del prodotto

Valutazione dei rischi

Le aziende devono valutare se sussista il rischio che la materia prima sia collegata alla deforestazione.

Tra i fattori possono figurare:

• Paese di origine
• Tasso di deforestazione nella regione
• Trasparenza della catena di approvvigionamento

Riduzione del rischio

Una volta individuato un rischio, le aziende devono adottare misure quali:

• controlli aggiuntivi sui fornitori
• revisioni contabili indipendenti
• fornitori alternativi

Sfide nell'attuazione del regolamento EUDR per il legno

L'attuazione pratica del regolamento pone molte aziende di fronte a nuove sfide.

Catene di approvvigionamento complesse

I prodotti in legno spesso passano attraverso diverse fasi di produzione e diversi intermediari.

Dati geografici mancanti

Attualmente molti fornitori non dispongono ancora di coordinate geografiche precise relative alle aree di coltivazione.

Gestione dei dati

Le aziende devono gestire grandi volumi di dati relativi alla catena di approvvigionamento e alla sostenibilità.

Collaborazione con i fornitori

Molte aziende sono ora tenute, per la prima volta, a richiedere sistematicamente ai fornitori i dati relativi alla sostenibilità.

Come le aziende possono prepararsi all’EUDR

Le aziende dovrebbero avviare l'implementazione con largo anticipo.

Le fasi principali sono le seguenti:

• Analizza l'impatto: verifica se i tuoi prodotti rientrano nell'ambito di applicazione dell'EUDR.
• Mappare le catene di approvvigionamento: identificare tutti i fornitori e tutte le fasi di produzione.
• Definire i requisiti relativi ai dati: chiarire sin dall’inizio quali informazioni devono fornire i vostri fornitori.
• Effettuare un'analisi dei rischi: valutare i rischi di deforestazione lungo l'intera catena di approvvigionamento.
• Utilizzare soluzioni digitali: Software possono aiutare a documentare le catene di approvvigionamento in modo strutturato e ad attuare in modo efficiente i requisiti dell’EUDR.

Software migliori Software la conformità all'EUDR

L'attuazione del regolamento dell'UE sulla deforestazione (EUDR) richiede una gestione strutturata dei dati lungo l'intera catena di approvvigionamento.

Le aziende devono:

• Catene di fornitura dei documenti
• Gestisci i dati di geolocalizzazione
• Effettuare analisi dei rischi
• Creare dichiarazioni di due diligence

Pertanto, per molte aziende, software specializzato per l’EUDR diventa una parte importante del processo di implementazione.

Caratteristiche principali del Software EUDR

Una soluzione adeguata dovrebbe aiutare le aziende a:

• mappare le catene di approvvigionamento in modo trasparente
• raccogliere i dati dei fornitori in modo strutturato
• gestire i dati di geolocalizzazione
• analizzare i rischi di deforestazione
• requisiti normativi relativi ai documenti

Software ESG Software l’EUDR: soluzioni come cubemos

software ESG moderne come cubemos aiutano le aziende ad attuare in modo efficiente i requisiti dell’EUDR.

Grazie a questo software, le aziende possono, tra le altre cose:

registrare digitalmente le catene di approvvigionamento

• fornitori di documenti e fasi di produzione
• mappare in modo trasparente i flussi delle materie prime

raccogliere dati rilevanti ai fini dell'EUDR

• gestire i dati di geolocalizzazione
• archiviare centralmente le informazioni sui fornitori
• dati relativi al prodotto

effettuare analisi dei rischi

• Valutare i rischi di deforestazione
• Individuare le regioni a rischio
• Preparare la documentazione per gli audit

Processi di due diligence strutturale

• Automatizzare la raccolta dei dati
• Gestire la documentazione a livello centrale
• Soddisfare in modo efficiente i requisiti normativi

Soprattutto nel caso di catene di approvvigionamento del legno complesse che coinvolgono numerosi fornitori, una soluzione digitale può aiutare ad attuare i requisiti dell’EUDR in modo scalabile e a prova di verifica.

Domande frequenti su EUDR e sul legname

Cosa comporta l’EUDR per i prodotti in legno?

Il regolamento dell'UE sulla deforestazione (EUDR) obbliga le imprese a dimostrare che i prodotti del legno non provengano da aree soggette a deforestazione. A tal fine, le imprese devono raccogliere informazioni dettagliate sulla catena di approvvigionamento e dati geografici e presentare una dichiarazione di due diligence.

Quali prodotti del legno rientrano nell’ambito di applicazione dell’EUDR?

Il regolamento EUDR riguarda numerosi prodotti del legno, tra cui:

• Legname in tondello
• Legname segato
• Compensato
• Mobili
• Imballaggi in legno

Il fatto che un prodotto sia interessato o meno è determinato dal rispettivo codice HS.

Quali dati devono raccogliere le aziende per le filiere del legno?

Tra le altre cose, le aziende devono raccogliere i seguenti dati:

• Coordinate geografiche dell'area forestale
• Paese di produzione
• Informazioni sul fornitore
• Quantità del prodotto
• Prova di legalità

Anche gli operatori devono conformarsi all’EUDR?

Sì. Gli operatori commerciali devono documentare le informazioni relative ai propri fornitori e clienti e garantire la tracciabilità dei prodotti qualora siano operatori primari o si trovino nella prima fase della catena di approvvigionamento.

Quali sono i rischi legati alla violazione dell’EUDR?

Le aziende che non soddisfano i requisiti sono soggette a sanzioni, tra cui:

• multe elevate
• divieti di vendita
• confisca di beni

Conclusione: l’EUDR trasforma radicalmente le filiere del legno

Il regolamento dell'UE sulla deforestazione (EUDR) mira ad aumentare in modo significativo la trasparenza nelle catene di approvvigionamento globali.

Per le aziende, ciò significa innanzitutto:

• nuovi requisiti relativi ai dati della catena di approvvigionamento
• maggiore collaborazione con i fornitori
• valutazioni strutturate dei rischi

Le aziende che avviano tempestivamente l'implementazione e utilizzano soluzioni digitali possono ridurre i rischi normativi e rendere le proprie catene di approvvigionamento più sostenibili nel lungo periodo.