Migliorare il rating EcoVadis: le 10 misure più importanti per le aziende

Sempre più aziende si trovano ad affrontare la sfida di migliorare il proprio rating EcoVadis. Clienti, partner commerciali e catene di fornitura richiedono sempre più spesso una prova strutturata della sostenibilità. Un buon risultato EcoVadis sta quindi diventando sempre più spesso un requisito indispensabile per aggiudicarsi nuovi ordini o rimanere parte delle catene di fornitura internazionali.

Molte aziende si chiedono quindi:

• Come migliorare il proprio rating EcoVadis?
• Quali misure incidono effettivamente sulla valutazione?
• Qual è il ruolo CO₂, dei rapporti di sostenibilità o dei dati ESG?

In questo articolo illustriamo le 10 misure più importanti con cui le aziende possono migliorare il proprio rating EcoVadis, dall’ CO₂ alla strategia di sostenibilità, fino alla raccolta strutturata dei dati.

Che cos'è EcoVadis e perché il rating è importante?

EcoVadis è una piattaforma diffusa a livello mondiale per la valutazione delle prestazioni delle aziende in materia di sostenibilità.

La valutazione si basa su quattro aree tematiche principali:

• Ambiente
• Diritti umani e del lavoro
• Etica
• Approvvigionamento sostenibile

Le aziende desiderano migliorare il proprio rating EcoVadis perché un buon risultato offre numerosi vantaggi:

• maggiori possibilità nelle gare d'appalto
• migliore posizione nelle catene di fornitura
• maggiore reputazione nel campo della sostenibilità
• migliore preparazione ai requisiti ESG e di rendicontazione

Come migliorare il proprio rating EcoVadis?

Le aziende possono migliorare il proprio rating EcoVadis attuando sistematicamente misure di sostenibilità e, soprattutto, documentandole in modo strutturato.

Le leve più importanti sono:

• Calcolo dell CO₂
• Analisi delle emissioni Scope 3
• Definizione di una strategia di sostenibilità
• Definizione di obiettivi di sostenibilità misurabili
• Redazione di rapporti sulla sostenibilità (ad es. VSME o CSRD)
• Introduzione di linee guida aziendali chiare
• Formazione e coinvolgimento dei collaboratori
• Documentazione delle misure di sostenibilità
• Gestione della sostenibilità nella catena di fornitura
• Raccolta centralizzata dei dati ESG e di sostenibilità

Le aziende che affrontano questi temi in modo strutturato creano i presupposti fondamentali per migliorare il proprio rating EcoVadis.

Quali fattori influenzano il rating EcoVadis?

Per migliorare il proprio rating EcoVadis, le aziende devono garantire soprattutto due cose:

1. Attuare effettivamente misure di sostenibilità
2. documentare queste misure in modo strutturato

Molte aziende perdono punti perché non dispongono di dati o prove sufficienti.

La seguente panoramica illustra le misure principali:

Misura 1: redigere un CO₂

Una delle misure più importanti per migliorare il rating EcoVadis è la redazione di un CO₂.

Un'analisi dell'impronta di carbonio aziendale mostra che:

• quante emissioni produce un'azienda
• dove si trovano le maggiori fonti di emissione
• quali misure di riduzione sono possibili

Le aziende dovrebbero registrare almeno i seguenti settori:

• Emissioni Scope 1
• Emissioni Scope 2
• prime categorie Scope 3

CO₂ costituisce spesso la base per molte altre misure di sostenibilità.

Misura 2: analizzare le emissioni Scope 3

Molte aziende desiderano migliorare il proprio rating EcoVadis, ma inizialmente prendono in considerazione solo le emissioni dirette.

Tuttavia, gran parte delle emissioni viene generata nella catena del valore.

Le fonti tipiche di Scope 3 sono:

• prodotti acquistati
• logistica
• viaggi di lavoro
• Utilizzo dei prodotti

EcoVadis valuta positivamente le aziende che analizzano queste emissioni e definiscono le prime misure di riduzione.

Misura 3: definire una strategia di sostenibilità

Una chiara strategia di sostenibilità aiuta le aziende a migliorare il proprio rating EcoVadis.

Una strategia comprende ad esempio:

• obiettivi di sostenibilità a lungo termine
• responsabilità chiare
• misurazione regolare dei progressi
• Integrazione nei processi aziendali

EcoVadis valuta positivamente le aziende che hanno integrato la sostenibilità nel proprio modello aziendale a lungo termine.

Misura 4: definire obiettivi di sostenibilità

Per migliorare il rating EcoVadis, le aziende dovrebbero definire obiettivi misurabili.

Esempi:

• Obiettivi di riduzione delle emissioni di CO₂
• Programmi di efficienza energetica
• Riduzione dei rifiuti
• approvvigionamento sostenibile

È importante verificare regolarmente i progressi compiuti.

Misura 5: redigere rapporti sulla sostenibilità

Molte aziende migliorano il proprio rating EcoVadis riportando in modo strutturato le proprie attività di sostenibilità.

I formati tipici dei report sono:

• Rapporti ESG (ad es. secondo GRI)
• Relazione VSME
• Reporting CSRD

Questi rapporti raccolgono informazioni importanti quali:

• dati sulle emissioni
• Misure
• Obiettivi di sostenibilità
• progressi

Misura 6: stabilire linee guida per la sostenibilità

EcoVadis valuta anche se le aziende dispongono di linee guida chiare in materia di sostenibilità e conformità.

Esempi:

• linee guida ambientali
• Codice di condotta
• Direttiva sui diritti umani
• direttiva anticorruzione
• Codice di condotta dei fornitori

Queste linee guida dimostrano che la sostenibilità è radicata nell'organizzazione aziendale.

Misura 7: Coinvolgere e formare i collaboratori

Le aziende possono migliorare il proprio rating EcoVadis se la sostenibilità viene attivamente perseguita all'interno dell'azienda.

Tra questi figurano:

• Formazione per i collaboratori
• comunicazione interna
• responsabilità chiare

Un forte radicamento interno migliora l'attuazione delle misure di sostenibilità.

Misura 8: Documentare le misure di sostenibilità

Molte aziende stanno già attuando numerose misure di sostenibilità, ma non sono in grado di dimostrarlo in modo adeguato.

Esempi tipici sono:

• Programmi di efficienza energetica
• mobilità sostenibile
• Riduzione degli imballaggi
• Utilizzo delle energie rinnovabili

Una documentazione strutturata aiuta a migliorare il rating EcoVadis.

Misura 9: Tenere conto della sostenibilità nella catena di approvvigionamento

EcoVadis valuta anche l'approvvigionamento sostenibile.

Le aziende dovrebbero quindi:

• Definire i requisiti di sostenibilità per i fornitori
• Analizzare i rischi nella catena di fornitura
• Controllare regolarmente i fornitori

Proprio le catene di fornitura internazionali rivestono un ruolo importante per il rating EcoVadis.

Misura 10: Registrazione centralizzata dei dati relativi alla sostenibilità

Una delle misure più efficaci per migliorare il rating EcoVadis è la raccolta centralizzata dei dati sulla sostenibilità.

In molte aziende, le informazioni rilevanti sono distribuite su:

• file Excel
• singoli reparti
• Sistemi di gestione dei documenti
• e-mail

Una raccolta strutturata dei dati facilita:

• Calcoli delle emissioni CO₂
• Rapporti sulla sostenibilità
• Documentazione delle misure adottate
• Fornitura di prove per EcoVadis

Expert Insight: perché molte aziende perdono punti nella valutazione EcoVadis

Nella pratica, molte aziende perdono punti nella valutazione EcoVadis non per mancanza di misure, ma per mancanza di documentazione.

I problemi tipici sono:

• I dati sulla sostenibilità sono distribuiti su più sistemi
• CO₂ non vengono aggiornati regolarmente.
• Le linee guida non sono documentate in modo centralizzato
• Le misure non vengono documentate in modo sistematico

Le aziende che registrano i propri dati di sostenibilità in modo strutturato e li comunicano regolarmente migliorano spesso in modo significativo il proprio rating EcoVadis.

Conclusione: migliorare il rating EcoVadis attraverso processi di sostenibilità strutturati

Le aziende possono migliorare il proprio rating EcoVadis integrando sistematicamente la sostenibilità nella propria attività.

Gli elementi fondamentali sono:

• Bilancio delle emissioni CO₂
• strategia di sostenibilità
• linee guida chiare
• documentazione strutturata
• dati ESG centralizzati

Molte aziende stanno scoprendo che una raccolta strutturata dei dati e processi di reporting chiari sono fondamentali per migliorare il proprio rating EcoVadis nel lungo termine.

Domande frequenti sul rating EcoVadis

Come migliorare il proprio rating EcoVadis?

Le aziende migliorano il proprio rating EcoVadis grazie CO₂, alla strategia di sostenibilità, a linee guida chiare e a dati ESG strutturati.

Quali documenti richiede EcoVadis?

I documenti tipici sono:

• Rapporti sulla sostenibilità
• linee guida ambientali
• Codice di condotta
• Bilanci CO₂₂
• Linee guida sui diritti umani e l'etica

Il CO₂ è utile per il rating EcoVadis?

Sì. Un CO₂ migliora in particolare la valutazione nel settore ambientale.

CSRD o VSME aiutano nella valutazione EcoVadis?

Sì. I rapporti di sostenibilità redatti secondo gli standard VSME o CSRD aiutano le aziende a presentare i propri dati sulla sostenibilità in modo strutturato.