Introduzione e informazioni generali
Di seguito troverete informazioni sul trattamento dei vostri dati raccolti attraverso l'utilizzo del nostro sito web. I vostri dati saranno trattati in conformità alle norme di legge sulla protezione dei dati.
Persona responsabile ai sensi del DSGVO
cubemos GmbH
Neumarkter Straße 59
81673 Monaco
Telefono: +49 89 262046751
Email: dataprivacy@cubemos.com
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Proliance GmbH / www.datenschutzexperte.de
- Responsabile della protezione dei dati -
Leopoldstr. 21
80802 Monaco
Email: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
Definizione
La nostra politica sulla privacy vuole essere semplice e comprensibile per tutti. Nella presente informativa sulla privacy vengono utilizzati i termini ufficiali del Regolamento generale sulla protezione dei dati (DSGVO). Le definizioni ufficiali sono spiegate nell'art. 4 del DSGVO.
Hosting web
Questo sito web è ospitato da un fornitore di servizi esterno (Webflow, Inc.). L'hosting di questo sito web ha luogo negli Stati Uniti. I dati personali raccolti su questo sito web sono memorizzati sui server dell'hoster. Questi possono includere indirizzi IP, richieste di contatto, dati meta e di comunicazione, accessi al sito web e altri dati generati tramite un sito web.
Abbiamo stipulato un accordo di elaborazione degli ordini con il fornitore in conformità con i requisiti dell'art. 28 DSGVO, in cui obblighiamo il fornitore a proteggere i dati dei nostri clienti e a non trasmetterli a terzi. Poiché negli Stati Uniti è possibile accedere ai dati personali, sono necessari ulteriori meccanismi di protezione per garantire il livello di protezione dei dati previsto dal DSGVO. A tal fine, abbiamo concordato con il fornitore clausole standard di protezione dei dati ai sensi dell'art. 46 par. 2 lett. c DSGVO. Queste clausole obbligano il destinatario dei dati negli USA a trattare i dati in conformità al livello di protezione europeo. Nei casi in cui ciò non possa essere garantito nemmeno attraverso questa estensione contrattuale, cerchiamo di ottenere dal destinatario negli USA ulteriori disposizioni e impegni.
File di log del server
Quando si accede al nostro sito web, è tecnicamente necessario che i dati vengano trasmessi al nostro server web tramite il browser internet. I seguenti dati vengono registrati durante la connessione in corso per la comunicazione tra il vostro browser Internet e il nostro server Web:
- Data e ora della richiesta
- Stato di accesso
- Comportamento di accesso
- Browser Web e sistema operativo utilizzato
- Indirizzo IP (completo) del computer richiedente
- Quantità di dati trasferiti
- Immagini della webcam incl. documento di identità. Documento d'identità (facoltativo)
- Registrazione audio (facoltativa)
- Screencast (facoltativo)
Raccogliamo i dati elencati per garantire un'impostazione fluida della connessione al sito web e per consentire un uso confortevole del nostro sito web da parte degli utenti. Inoltre, il file di log viene utilizzato per valutare la sicurezza e la stabilità del sistema e per scopi amministrativi. La base giuridica per la memorizzazione temporanea dei dati o dei file di log è l'art. 6 comma 1 lett. f DSGVO. Per motivi di sicurezza tecnica, in particolare per difenderci da tentativi di attacco al nostro server web, memorizziamo questi dati per un breve periodo di tempo. Non ci è possibile trarre conclusioni su singole persone sulla base di questi dati. Al più tardi dopo 180 giorni, i dati vengono anonimizzati accorciando l'indirizzo IP a livello di dominio, in modo che non sia più possibile stabilire un collegamento con il singolo utente.
Modulo di contatto e contatto via e-mail
Se ci inviate richieste di informazioni tramite il modulo di contatto o l'e-mail, i vostri dati contenuti nel modulo di richiesta o nell'e-mail, compresi i dati personali da voi forniti, saranno da noi memorizzati allo scopo di elaborare la richiesta e in caso di richieste successive. L'indicazione di un indirizzo e-mail è necessaria per contattarci, mentre l'indicazione del vostro nome e cognome e del vostro numero di telefono è facoltativa. In nessun caso trasmetteremo questi dati senza il vostro consenso. La base giuridica per il trattamento dei dati è il nostro legittimo interesse a rispondere alla vostra richiesta ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f DSGVO e, se del caso, dell'art. 6 par. 1 lett. b DSGVO se la vostra richiesta è finalizzata alla stipula di un contratto. I vostri dati saranno cancellati dopo l'elaborazione della vostra richiesta, a condizione che non vi siano obblighi legali di conservazione dei dati. Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali nel caso dell'art. 6 comma 1 lett. f DSGVO.
Modulo web per la richiesta di offerta
Sul nostro sito web è presente un modulo web con il quale è possibile contattarci per richiedere un preventivo gratuito per i nostri servizi via e-mail e telefono. La trasmissione dei dati personali tramite il modulo web è esclusivamente criptata. Se si usufruisce di questa opzione, i dati inseriti nella maschera di input saranno trasmessi a noi e memorizzati. Questi dati sono: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono. Al momento dell'invio del messaggio vengono memorizzati anche i seguenti dati: Data e ora.
In questo contesto non vengono trasmessi dati a terzi. I dati saranno trattati esclusivamente nell'ambito dello scopo dichiarato: inviare un'offerta e contattarvi telefonicamente. La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi nel corso dell'invio di un'e-mail è l'attuazione di misure precontrattuali o di un contratto ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b DSGVO o il vostro consenso datoci ai sensi dell'art. 6 par. 1 p. 1 lett. a DSGVO.
I vostri dati personali saranno generalmente cancellati non appena non saranno più necessari per raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. I dati personali raccolti per ottenere un'offerta saranno cancellati non appena l'offerta sarà stata inviata e un tempestivo contatto telefonico con voi avrà avuto luogo o non sarà andato a buon fine. L'elaborazione continua avviene solo se è necessaria nell'ambito dell'avvio e dell'elaborazione di un contratto o per l'adempimento degli scopi contrattuali che ne derivano.
Modulo web per l'invio di candidature
Se l'utente si candida tramite la nostra piattaforma di candidatura (Greenhouse) o via e-mail, raccogliamo dati personali. Si tratta, in particolare, dei dati di contatto dell'utente (come nome e cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail dell'utente), nonché di altri dati forniti dall'utente in merito alla sua carriera (ad esempio, curriculum vitae, qualifiche, titoli di studio ed esperienza professionale) e alla sua persona (ad esempio, lettera di presentazione, interessi personali). Possono essere incluse anche categorie speciali di dati personali (ad esempio, informazioni su una grave disabilità). I vostri dati personali vengono generalmente raccolti direttamente da voi nell'ambito del processo di candidatura e crittografati durante la trasmissione elettronica. La base giuridica principale è l'art. 6 comma 1 b DSGVO in combinato disposto con il § 26 comma 1 BDSG. Inoltre, il consenso ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. a, 7 DS-GVO in combinato disposto con il § 26 cpv. 2 BDSG può essere utilizzato come autorizzazione legale per la protezione dei dati. Se il trattamento dei vostri dati si basa sul consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
All'interno della nostra azienda, hanno accesso ai vostri dati personali solo le persone e i reparti (ad es. le Risorse Umane) che ne hanno assolutamente bisogno per svolgere il processo di candidatura o per adempiere ai nostri obblighi legali. Se necessario, la vostra candidatura sarà inoltrata alla persona responsabile per l'esame. In nessun caso i vostri dati personali saranno trasmessi a terzi senza autorizzazione.
I vostri dati relativi a una candidatura per uno specifico annuncio di lavoro saranno conservati ed elaborati da noi durante il processo di candidatura in corso. Al termine del processo di candidatura (ad esempio, sotto forma di accettazione o rifiuto), il processo di candidatura e tutti i dati personali vengono cancellati dal sistema entro e non oltre sei mesi dal completamento del processo di candidatura. I dati dei candidati selezionati saranno conservati in modo sicuro per un massimo di 2 anni, a condizione che i candidati abbiano dato il loro consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a DSGVO. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. A tal fine è sufficiente un'e-mail informale ai recapiti della persona responsabile sopra indicata. In caso di accettazione, ci riserviamo il diritto di conservare la vostra domanda per un periodo di tempo più lungo, a condizione che la data di ingresso sia più di sei mesi nel futuro.
Abbiamo stipulato un accordo di elaborazione degli ordini con il nostro fornitore di servizi Greenhouse, in cui lo obblighiamo a proteggere i dati dei nostri clienti e a non trasmetterli a terzi. Poiché i dati personali vengono trasferiti negli Stati Uniti, sono necessari ulteriori meccanismi di protezione per garantire il livello di protezione dei dati previsto dal GDPR. A tal fine, abbiamo concordato con il fornitore clausole standard di protezione dei dati in conformità all'articolo 46 (2) c del GDPR. Queste clausole obbligano il destinatario dei dati negli Stati Uniti a trattare i dati in conformità con il livello di protezione in Europa. Nei casi in cui ciò non possa essere garantito da questa estensione contrattuale, cercheremo di ottenere dal destinatario negli USA ulteriori norme e impegni.
Fornitore del servizio: Greenhouse Software, Inc
Indirizzo: 86 CHAMBERS STREET, SUITE 701 NEW YORK NY 10007
Informativa sulla privacy: https://www.greenhouse.io/de/privacy-policy
Newsletter
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Per l'invio della newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura double opt-in. Ciò significa che vi invieremo la nostra newsletter via e-mail solo se avrete espressamente confermato il vostro consenso all'invio di newsletter. Nella prima fase, riceverete un'e-mail con un link che potrete utilizzare per confermare che, in quanto titolari dell'indirizzo e-mail corrispondente, desiderate ricevere le future newsletter. Con la conferma, ci date il vostro consenso, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a DSGVO, all'utilizzo dei vostri dati personali per l'invio della newsletter da voi richiesta.
Al momento della registrazione alla newsletter, oltre all'indirizzo e-mail richiesto per l'invio, memorizziamo l'indirizzo IP tramite il quale vi siete registrati alla newsletter, nonché la data e l'ora della registrazione e della conferma, al fine di poter rintracciare eventuali abusi in un secondo momento. È possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento tramite il link incluso in ogni newsletter o inviando un'e-mail alla persona responsabile sopra indicata. Dopo aver annullato l'iscrizione, il vostro indirizzo e-mail sarà immediatamente cancellato dalla nostra lista di distribuzione delle newsletter, a meno che non abbiate espressamente acconsentito a continuare a utilizzare i dati raccolti o che la prosecuzione del trattamento sia altrimenti consentita dalla legge.
Le nostre newsletter via e-mail sono inviate tramite il fornitore di servizi tecnici HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild St, North Dock, Dublin, D01 R8H7 Dublin ("HubSpot"), al quale trasmettiamo i dati da voi forniti al momento della registrazione alla newsletter. Questo trasferimento avviene ai sensi dell'art. 6 (1) lett. f DSGVO e risponde al nostro legittimo interesse di utilizzare un sistema di newsletter efficace, sicuro e di facile utilizzo. I dati inseriti dall'utente per ricevere la newsletter (ad es. l'indirizzo e-mail) vengono memorizzati sui server di HubSpot in Germania.
HubSpot utilizza queste informazioni per inviare e valutare statisticamente la newsletter per nostro conto. Per la valutazione, le e-mail inviate contengono i cosiddetti web beacon o pixel di tracciamento, che sono file immagine di un solo pixel memorizzati sul nostro sito web. In questo modo è possibile determinare se un messaggio della newsletter è stato aperto e quali link sono stati eventualmente cliccati. Con l'aiuto del cosiddetto "conversion tracking", è possibile anche analizzare se un'azione predefinita (ad esempio l'acquisto di un prodotto sul nostro sito web) è avvenuta dopo aver cliccato sul link della newsletter. Inoltre, vengono registrate informazioni tecniche (ad es. ora del richiamo, indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo). I dati sono raccolti esclusivamente in forma pseudonimizzata e non sono collegati ad altri vostri dati personali; è escluso un riferimento personale diretto. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per l'analisi statistica delle campagne di newsletter. I risultati di queste analisi possono essere utilizzati per adattare meglio le future newsletter agli interessi dei destinatari.
Se si desidera opporsi all'analisi dei dati a fini di valutazione statistica, è necessario annullare l'iscrizione alla newsletter.
Poiché i dati personali possono essere trasferiti negli Stati Uniti, sono necessari ulteriori meccanismi di protezione per garantire il livello di protezione dei dati del GDPR. A tal fine, abbiamo concordato con il fornitore clausole standard di protezione dei dati ai sensi dell'art. 46 par. 2 lett. c DSGVO. Queste clausole obbligano il destinatario dei dati negli USA a trattare i dati in conformità al livello di protezione europeo. Nei casi in cui ciò non possa essere garantito nemmeno attraverso questa estensione contrattuale, cerchiamo di ottenere dal destinatario negli USA ulteriori disposizioni e impegni.
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Google Web Fonts
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Adobe Typekit
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Ulteriori informazioni su Adobe Typekit Web Fonts sono disponibili all'indirizzo https://typekit.com/ e nell'informativa sulla privacy di Adobe Typekit: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html
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Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di protezione adeguato al rischio in conformità all'articolo 32 del GDPR, tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione e della natura, dell'ambito, delle circostanze e delle finalità del trattamento, nonché della diversa probabilità e gravità del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Questo sito web utilizza la crittografia SSL per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati.
Durata della conservazione dei dati personali
La durata della conservazione dei dati personali è determinata dai periodi di conservazione previsti dalla legge (ad esempio dal diritto commerciale e dal diritto tributario). Alla scadenza del rispettivo periodo, i dati corrispondenti vengono cancellati di routine. Se i dati sono necessari per l'adempimento o l'avvio di un contratto o se abbiamo un interesse legittimo a continuare a conservarli, i dati saranno cancellati quando non saranno più necessari per questi scopi o quando avrete esercitato il vostro diritto di revoca o di opposizione.
I vostri diritti
Di seguito troverete informazioni sui diritti che la legge sulla protezione dei dati applicabile vi riconosce nei confronti del responsabile del trattamento in relazione al trattamento dei vostri dati personali:
Il diritto di richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati ai sensi dell'art. 15 DSGVO. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria di dati personali, sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull'esistenza di un diritto di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento o di opposizione, sull'esistenza di un diritto di reclamo, sull'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da noi, nonché sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, se del caso, di informazioni significative sul suo utilizzo.
Il diritto di richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti da noi memorizzati senza ritardi ingiustificati in conformità con l'art. 16 DSGVO.
Il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali in conformità con l'art. 17 DSGVO. 17 DSGVO per richiedere la cancellazione dei vostri dati personali da noi memorizzati, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali.
Il diritto di richiedere la limitazione dell'accesso ai vostri dati personali in conformità con l'art. 18 DSGVO per richiedere la limitazione dell'accesso ai vostri dati personali in conformità con l'art. 16 DSGVO. 18 DSGVO di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, nella misura in cui l'esattezza dei dati sia da voi contestata, il trattamento sia illegittimo, ma vi opponiate alla loro cancellazione e noi non abbiamo più bisogno dei dati, ma voi ne avete bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, oppure vi opponiate al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'Art.
Il diritto di ricevere i vostri dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina o di richiederne il trasferimento a un altro titolare del trattamento ai sensi dell'art. 20 DSGVO.
Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 DSGVO. Di norma, a tale scopo potete rivolgervi all'autorità di vigilanza dello Stato federale della nostra sede legale sopra indicata o, se del caso, a quella del vostro luogo di residenza abituale o del vostro luogo di lavoro.
Il diritto di revocare il consenso dato ai sensi dell'art. 7 (3) DSGVO: avete il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati una volta dato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In caso di revoca, cancelleremo immediatamente i dati in questione, a meno che l'ulteriore trattamento non possa essere basato su una base legale per il trattamento senza consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
Diritto di obiezione
Nella misura in cui i vostri dati personali vengono da noi trattati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 21 DSGVO, nella misura in cui ciò avviene per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. Nella misura in cui l'obiezione è diretta contro il trattamento dei dati personali a fini di marketing diretto, avete un diritto generale di opposizione senza l'obbligo di specificare una situazione particolare.
Se desiderateesercitare il vostro diritto di revoca o di opposizione, sarà sufficiente un'e-mail a dataprivacy@cubemos.com.
Obblighi legali
Il conferimento dei dati personali per la decisione sulla conclusione di un contratto, l'adempimento di un contratto o per l'attuazione di misure precontrattuali è volontario. Tuttavia, possiamo prendere una decisione nel contesto delle misure contrattuali solo se ci fornite i dati personali necessari per la conclusione del contratto, l'esecuzione del contratto o le misure precontrattuali.
Processo decisionale automatizzato
Il processo decisionale automatizzato o la profilazione ai sensi dell'art. 22 DSGVO non hanno luogo.
Soggetto a modifiche
Ci riserviamo il diritto di adeguare o aggiornare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, se necessario, in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati. In questo modo possiamo adeguarla alle attuali disposizioni di legge e tenere conto delle modifiche apportate ai nostri servizi, ad esempio in occasione dell'introduzione di nuovi servizi. Per la vostra visita vale la versione più aggiornata.
Stato della presente dichiarazione sulla protezione dei dati: 18.01.2022